看到群裡各位戰友說批覆下來了，在準備離隊了，小編又把這篇文章找出來，給大家個整理檔案的參考。檔案，是軍人軍旅生涯的真實寫照，也是轉業安置工作的唯一依據。借用軍轉部門某領導的話：“我們不管你在部隊的真實情況是咋樣的，我們只看檔案。”檔案在安置工作中的重要作用，由此可見一斑。
確定轉業之後，到離隊之前，出了做好政策諮詢工作外，最重要的工作就是檔案的整理工作了。當然，此項工作是由幹部部門負責完成，但是，在檔案整理期間至移交之前，責任心強的幹部幹事一般都會知會幹部本人，及時核對檔案材料情況的。
一般來說，檔案的整理及審核，主要包括以下內容：
一、學歷受訓
(一)第一學歷。第一學歷指國民教育系列的普通全日制教育的學歷。轉業安置單位選人時，基本都以“第一學歷”為基準，就是說根據第一學歷進行選擇錄用與否。在個別單位，“第一學歷”甚至成為提拔幹部的依據之一。
(二)最高學歷。是指在第一學歷基礎之上，通過自考、函授、電大、網絡教育等其它形式的在職教育所取得的更高層次的學歷。承認學歷，也有一定的作用，但是效果不夠明顯。
(三)脫產培訓。部隊常見的培訓形式，也是全日制培訓，也有專業，但是沒有相應的學歷。沒有很大的作用，但是可以說明一個資歷問題。
小結：
1、以上受訓經歷，不管是否有學歷證書，但是至少要有相應的學歷材料，一般包括《學籍管理》和《鑑定》兩份材料。
2、在檔案整理過程中，不管是有用的還是沒用的學歷材料，統統放進去，省的到用的時候說沒有。
二、入伍入黨
(一)入伍材料。戰士考軍校入伍：需有《應徵公民入伍批准書》;青年學生入學入伍：需有《學籍管理登記表》及《參軍入伍登記表》;地方大學生畢業入伍：需有《學籍管理登記表》及《地方大學生入伍批准書》。
(二)入黨材料。08年以前(好像是這個時間)，入黨材料含《入黨志願書》(主表)、《入黨積極分子培養考察表》(附表一)、《預備黨員培養考察表》(附表二)；08年以後入黨材料含《入黨志願書》(主表)、《預備黨員培養考察表》(附表)。
小結：
1、這兩個材料非常重要，一般來說不會有很大的問題，但是要切記，不能有任何塗改現象；
2、入黨材料裡面，需特別注意轉正欄是否及時填寫，我以前整理檔案的時候，政治處主任和營教導員的轉正欄目都是空白的。
三、任職晉銜
(一)任職材料。每一次晉升職務等級或者調整工作崗位，都應有相應的《軍官任免審批(報告)表》，如果是晉升等級，在最後的審批欄還應註明相應的工資檔次晉升情況，如果牽涉軍銜同時晉升的，還應在任免權限內註明軍銜晉升情況。
(二)晉銜材料。首次授銜由JTJ授予，其餘晉升軍銜按照任免權限。每一次晉升軍銜等級，都應有相應的《軍官任免審批(報告)表》。
小結：任職晉銜是軍官履歷的重要依據，應注意的是每一個審批(報告)表裡面的崗位應該按照時間順序緊密銜接，不能有空當或者越位現象。
四、立功受獎
立功受獎是轉業安置期間獲得優待的重要組成部分，立功以上必須具有審批權限內的《獎懲報告(審批)表》。二等功以上及符合功績制條件的，最好在檔案的附錄部分附加立功的《通令》複印件，並加蓋單位公章。
五、婚姻家屬
(一)結婚審批。含《結婚對象審查報告表》及《結婚申請表》。
(二)隨軍審批。按照相應的權限及條件隨軍後，檔案內應有《軍人家屬隨軍審批(報告)表》。
(三)愛人情況登記。已婚人員檔案，在轉業是須有《愛人情況登記表》。
小結：這部分材料在軍人檔案中的重要性不是很突出，但是在轉業安置去向或者隨軍家屬安置時可能會產生一定的影響，因此，還是要過目下。
六、身份號碼
《軍人身份號碼登記表》，這個表自09年開始核發軍人身份證後，其用途並不明顯，軍地雙方如何處理也不是很清楚。10年轉業時，好像必須有這個表的，並且很重要。主要牽涉到整個檔案的出生年月及申辦身份證的問題。此表一式三份，審批部門一份，本人檔案一份，幹部部門留存一份(轉業時歸個人保管)。
再次提醒：此表一定要引起足夠的重視。沒有此表的，及時補辦;有此表的，如果出生年月與檔案中其他部分不一致的，及時更換。否則一旦出問題，就需要軍地兩方到處跑了。10年出現了很多這樣的情況!
總結：
(一)及時溝通。檔案整理完畢後，會用鉛印的號碼機統一編制頁碼和目錄，因此如果有需要裝入檔案的，或者需要進行更改的材料，要及時與幹部部門溝通。一旦打印上頁碼，就很難更改了!
(二)必須統一。縱觀整個檔案，所有的個人基本情況必須相符，比如出生年月、籍貫、黨團、學歷等情況。有些內容在具備具體的材料後，應及時更新，如學歷，在取得新學歷的學籍材料之後，所有的檔案材料中的學歷應以新學歷為準。
(三)關注附錄。檔案的附錄部分，一般都是些不重要的材料和相關的證明材料，但是要注意的是，檔案的正文部分有些材料必須由附錄材料來證明，比如二等功以上的通令複印件、安置去向相關的學歷複印件、戶口複印件等，凡有可能需要的，一定要在檔案整理完畢之前向軍轉部門諮詢清楚。
(四)通信暢通。整個檔案移交過程中，必須隨時與單位幹部部門和地方軍轉部門保持通信暢通，有問題會及時通知完善。
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