開會5分鐘,喊人2小時!拿什麼來拯救你的職場拖延症?

職場拖延症者絕對不是最早一個完成工作的,面對一份策劃、一組數據、一篇公文或是一個提案等等,儘可能拖拉之能事;但每次想到還有任務沒完成,就很煩躁,可依然不想去做,非要等到最後期限,才能悶頭完成。

心理學家說,絕大多數的拖延症患者,在低效率的漩渦裡掙扎時,大多數並不知道自己做某些事效率不高,其實是一種心理疾患。

當然,今天要說的不是所謂的心理疾患程度上的職場拖延症,只是探討一下,尋常工作中我們常有的那些拖延習慣。

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拖延怪圈

許多拖延者發現雖然開始的時候他們想要事情有所進展,但是最終卻不可避免地慢了下來。在這個過程中,一連串的思緒、情感和行為波動影響了他們,它們呈現出諸多共性,稱之為“拖延怪圈”。

  • 開始,“這次我想早點開始”
  • 過了一段時間,“我得馬上開始”
  • 又過一段時間,“我不開始又怎麼樣呢?”(“我應該早點開始”“我可以做任何事,除了這件……”“我無法享受任何事情”“我希望沒人發現”)
  • “還有時間”
  • “我這個人就是有毛病”
  • 臨近時間點,最後的抉擇:做還是不做?不做(“我無法忍受了!”“何必庸人自擾呢?”);做(“我不能再坐等了” “事情還沒有這麼糟,為什麼當初我不早一點開始做呢?”“把它做完就行了!”)
  • 事情結束後,“我永遠不會再拖延!”

說真的,“我這個人就是有這個毛病”這句話都不知道對自己說過多少遍了,慢慢的這都成了自我安慰的一個理由:不能怪我,我這個人就是這樣,小時候沒有養成一個好習慣......

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完美主義or拖延症?

有個詞叫“拖延症信條”

所謂拖延症信條,這一類的人很大程度上可以歸結為完美主義者。就是當遇到一件事需要去做的時候,他追求把事情做到極致、做到精緻,所以,他可能需要將其他零零碎碎的事情都解決完之後,挑出一個完整的時間,然後在萬事俱備的情況下,按下“啟動”鍵。

當事人的心理思維或許是這樣的:

  • 我必須要做到完美;
  • 如果不能把事情做好,那麼它就根本不值得去做;
  • 總有一個正確答案,我將一直等待直到發現它;
  • 我每次都要做得很好;
  • 要麼全部要麼沒有;
  • 這一次,我要展現真實的自己,展現真正的實力。
開會5分鐘,喊人2小時!拿什麼來拯救你的職場拖延症?

雖然以上情況我也符合2-3條,但我絕對是一個偽完美主義者。很多時候,需要去做一件事,或者給了我重新開始機會的時候,我也會想我要好好準備,再好好準備,開始了我就要做好它!可結局往往,要麼就是真正要開始的時候,發現時間根本不夠了;要麼就是事情已經進行到一半了,前半部分精益求精,後半部分嘛,或許因為時間有限,或許因為耐心磨沒,最終就是草草收場。

拖延並非病,所以沒有所謂的解救之法。

有的或許就是那些更加有自控力、辦事更加有效率的人的一些經驗分享,於我們而言,說的好聽就是學習、進步,說的不好聽其實就是去模仿,模仿別人做事的風格和邏輯。

乾貨部分!

羅列解決拖延症的具體辦法之前,先跟大家普及一個新詞——未來折扣

行為經濟學家和社會心理學家都觀察到這樣一個現象,當一個目標其時間設定在很遠的將來,那麼它就會給人一種不真實的感覺,從而使這件事看上去沒有它實際上那麼重要。相反,一些時間很近的目標則感覺上去更為清晰而緊迫。因此,人們往往會急於去做即時的事情,而不做對未來很重要的事情。這被稱作“未來折扣”。

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解決拖延症的最好的辦法,就是——將時間最近化!

明確的目標和可行性的計劃。一個具有可操作性的目標能夠被分解為幾個小步驟,第一步能夠在五分鐘內完成。既能夠催促自己儘快完成,又能夠即時感受到完成一個小目標的成就感。

另外,有計劃之後,要學會怎樣判斷時間!

  1. 練習判斷時間。在既定一個目標之前,對自己所需要的時間又一個提前的預估,不要把時間預留成保守起見,要儘可能最短時間!
  2. 學會利用零碎時間。不同場景,不同狀態,不同情境下,一分鐘能幹什麼?三分鐘能幹什麼?五分鐘能幹什麼?
  3. 預防意外干擾。儘可能不去打碎別人的時間,也能夠保證別人儘可能不來打擾你的時間。
  4. 不要太分散精力。效率的確很重要,但飯要一口一口吃,事要一件一件做,切忌不要在一個時間段裡給自己定多個目標。事有輕重緩急,排隊是中國化民族的傳統美德。
  5. 找出你的最佳時間。每天都會有一個最佳時間,當你把這個最佳時間利用好了,或許你能夠無限延長你的最佳時間。什麼意思呢?舉個例子。早上剛上班,我不想做最難得那個工作,先把零散額工作解決。等到中午午休之後至下午三點之前,我的狀態最佳,這個時間段去完成最難的工作,當我在一兩個小時完成最難的工作之後,成就感和融入感使我能夠持續這種最佳狀態接著去做其他工作,這種狀態甚至能夠延續到下班。這樣一天下來,格外有成就感。
  6. 學會在過去、現在和未來之間取得認知的平衡。過去,浪費的不要再惋惜;現在,逆境順境都要愛惜;未來,用現在的心態去珍惜。
  7. 享受你的自由時間。此處,沒有告誡,就是享受!拼了命的享受!

其實網上有很多關於如何避免拖延症的常規方法,用當然也是有用的,但是小U就不在這一一羅列了,有需要的自行搜索。

本文以上觀點和建議大部分是小U自己總結的,也有之前看到的一本書裡面的,覺得有用的就分享收藏,無用的就退出,謝謝觀看。

對了,書名叫《向與生俱來的拖延宣戰》

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