供應商管理制度格式及範文模板

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供應商管理,是在新的物流與採購經濟形勢下,提出的管理機制。現代管理學如MBA、EMBA等將其分為競爭式及雙贏式兩種模式。

管理辦法

一、供應商管理原則和制度

1.公司採購部或配套部主管供應商,生產製造、財務、研發等部門予以協助。

2.對選定的供應商,公司與之簽訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。

3.公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。

4.公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。

5.公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。

二、供應商選擇與評估

公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系

1.質量水平。包括:(1)物料來件的優良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。

2.交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應能力。

3.價格水平。包括:(1)優惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。

4.技術能力。包括:(1)工藝技術的先進性;(2)後續研發能力;(3)產品設計能力;(4)技術問題材的反應能力。

5.後援服務。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售後服務能力。

6.人力資源。包括:(1)經營團隊;(2)員工素質。

7.現有合作狀況。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所佔比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關係。

三、供應商選擇辦法

1.對每類物料,由採購部經市場調研後,各提出5~10家候選供應商名單;

2.公司成立一個由採購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;

3.評選小組初審候選廠家後,由採購部實地調查廠家,雙方協填調查表;

4.經對各候選廠家逐條對照打分,並計算出總分排序後決定取捨。

四、核准為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。

五、每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。

六、公司可給供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。

七、對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。

八、供應商管理辦法

1.公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。

2.公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

3.公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散採購風險。

4.公司制定各採購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

5.公司採購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不洩密。

6.公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關係。

範文:

第一章總則

第一條為了確保公司釆購產品質量的最優,以及給後期產品的維護、供應商的篩選和進

—步合作提供可靠的信息,特製度本制度。

第二條本制度適用於向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的&品

的廠商,零售商除外。

第二章具體的管理制度

第一條供應商的資質

釆購人員在選擇供應商時,必須要求供應商提供以下證件的掃描件或是複印件,且必須

在相關網站上對其真實性和有效性進行核實。

1、供應商的企業營業執照、稅務登記證、開戶行賬號;

2、IS09001/2000版證書;

3、產品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。

4、我方需要其他的資料。

第二條供應商的基本信息

1、企業的全稱及相應的簡介,詳細的辦公地址

2、公司的固定聯繫方式:固話和傳真等

3、公司的網址

第三條釆購部門在認真的核實了供應商的信息後,需填寫《產品釆購單》的基本資料部

分,並提交相關部門存檔。

第四條釆購合同及品質保證協議

1、釆購合同:釆購部門在與供應商進行洽談且達成一致意見後,簽訂的有“供需關

系”的法進性文件?釆購合同需含有以下內容:一是,雙方的全名、法人代表、聯繫方式(電

話、傳真)等信息;二是,所釆購物品的名稱、規格、數量、交貨期限等;三是,質量協議,違

約責任等。

2、品質保證協議:釆購部門在確定供應商之後,需與其簽署品質保證協議,以保證所釆

購物品和後期服務的質量。品質保證協議需包括以下內容:一是,承諾產品符合本行業的質

量標準,不以次充好;二是,若不能履行釆購合同的條款,則需承擔的違約責任。

第三章附則

本制度自公佈之日起開始生效。


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