近日某企業的老闆將自己的員工告上法庭,原因是員工在職期間私蓋公章,偽造欠條,謊稱該老闆以企業名義向自己借款。然而,這樣的事情在諸多利用印章違法亂紀的案件中只是九牛一毛,企業因為印章管理風險損失重大。而如何解決這個問題,也成了社會關注的焦點,
掌印智能印章的出現對於焦頭爛額的企業管理者來說,可謂是重大福音。提供一站式解決方案,直擊印章管理困境,在物聯網時代,掌印智能印章將成為企業的用印安全管理管家。
掌印智能印章:物聯網+技術,企業的變革
掌印智能印章是上海建業科技潛心研發二年零七個月的一款“物聯網+智能印章”用印安全管理專家,在瞭解掌印智能印章前,我們應該普及一個概念。
所謂的物聯網是信息化時代的重要發展階段。能夠讓物與物、人與物可以高效、方便地溝通。類似我們熟悉的智能手環,採用的先進物聯網+技術,而物聯網卻不僅僅只是手環,依託於物聯網連接企業、人、印章間的聯繫,實現全程監控、便捷管理,實現人與物的對話和互動,是智能印章使用中最重要的一環。
讓企業管理人員對印章使用場景、何時、何地、何人使用瞭如指掌,從各個維度把控印章風險。解決業務開展過程中的印章管理問題,規範手續和授權,讓雲端平臺智能監控。
全面監管,讓“印”有印可循
這聽上去似乎很簡單,然而,掌印智能印章能通過物聯網技術得以實現平臺的一站式解決方案,真正的技術難點是給印章套上一把智能鎖,用印申請人只有在雲端平臺得到授權之後才能夠打開印章進行操作。
在使用掌印智能印章前,首先用印者要通過手機與服務器通信,獲得授權後,用手機與印章進行連接和操作。在操作過程中,手機還需要掃描二維碼進行二次驗證,確保印章在攝像頭範圍內,且沒有遮擋文件,才會觸發蓋章。在蓋章的過程中,記錄下影像,同時把影像和電子文檔、時間、地點、用印人信息傳送給服務器端,方便記錄和整理。
實現掌印智能印章使用事前可控制、事中可監控和事後可追溯,達到不管印章在哪裡使用都能記錄蓋印文件的目的,真正意義上實現讓印章有“印”可循。
“掌印”在手,用章無憂。
掌印智能印章外包裝由金屬製成,堅固耐用,並出於安全考慮加入防毀壞自動報警功能。同時,這款智能印章支持iOS/Android雙系統操作,使用範圍廣泛,因其體積小、更加便於攜帶。
除此之外掌印智慧印章管理平臺,可以清晰管理公司所有的印章,企業管理者可以隨時瞭解印章的保管人員、地點、使用軌跡、次數等信息,幫助企業決策者進行企業發展戰略調整,實時掌控用印安全。
掌印智能印章的到來,改變了以往企業印章管理難的局面,大大減少了企業因為印章管理付出的時間成本、人力成本,降低了企業因此面臨的經濟風險,掌印智能印章勢必將在未來替代傳統印章的使用方式,助力企業高效管理,推動企業發展。
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