电话催收技巧

提要

催收不难,只要你知道怎样去攻破债务人的心防。所有的催收技巧,都是从不断尝试、实践和错误中学习而得到的。

提醒大家:

打催收电话之前,一定要保持正面的心态。尽可能不要用负面的态度去破坏别人的心情,即使对方是你的债务人。因为你绝对不可能用负面的态度赢得正面的结果。切勿为了造就自己的成功而伤害别人。这条金科玉律帮忙省掉了不少麻烦,节省了很多宝贵的时间,收回了令人难以置信的陈年老帐。

在所有的电话催收技巧当中,最值得学习的技巧,就是抱持着一种积极的态度和正面的心情。可以安抚任何生气的人,请使那些存心找机会拖延的人,马上付清旧欠,更重要的是增加得到正面响应,平等互惠沟通的比率。

由于这个技巧过于简单,很多的人会嗤之以鼻,而且不愿意亲自去尝试一下;你知道吗?它可以为你带来意想不到的结果,高手一直努力把这个技巧发展为自己的神奇说服利器。提出你的要求,在每一句话之后称呼对方的名字,带着微笑的声调说话,保持好心情。你能够在催收时,保持好心情,你一定能将正面的能量从电话线这端传到另外一端;让对方比较愿意进行『沟通协商』。打电话时,最忌讳的事情,就是用负面的语气伤害了别人的自尊心,所以当心情不佳时,请你先设法把你负面的情绪转换成正面的情绪

技巧

有哪些实用技巧能让你成为一位高素质的电话催收高手呢?

1

确认金额:

打电话催收之前,首先要核对最新的档案资料,看看对方积欠的明细和正确金额。

2

选对时间:

结婚,搬新家要看「吉时」,催收也要讲究「吉时」。绝佳的吉时,是在对方刚开始上班的十五分钟之内,因为,这通常是债务人心情最好的时刻。至于中午午餐、午休时间不宜进行电话催收。

3

选对日子:

每周的星期五是第一个最好的电话催收「吉日」,因为这时候大家都在期待周休二日的到来。其次是周四、周二。最不宜催收日子是周一、周三。如果你知道债务人那一天有钱进帐,在进帐日前三天,是电话催收的「吉日」。

4

要找对人:

一定要找对人,如果债务人常常不在,不妨告诉接电话的人你的目的。不过,要对秘书特别客气。

5

要说对话:

为了避免升高债务人的防卫心,「开场白」要很讲究才行。绝对不要一开始就咄咄逼人,让对方觉得他是一个「没有付款能力的人」,破坏了双方的良好关系。你愈是「和譪可亲」,态度很人性化,收回的可能性就愈大。

6

讲究设备:

在和债务人商谈时,一定要让债务人知道你全心全意在处理他的问题,所以,最好取消电话「插播」服务,同时,暂停另一支电话的使用不妨投资一点钱,买一套有语音系统的电话设备,好让对方容易找到你,并随时可以留话。

7

沟通良好:

沟通能力是有效说服债务人结清欠款的神奇法宝,进行沟通时的小技巧如下:

(1)模仿对方说话的方式、速度和音量。

(2)「冷静」应对乱发脾气的客户,好好安抚对方。好的EQ加上「专业」态度是成功关键。

(3)对于少数不到5%「乱骂人」的客户,冷静地告诉对方两个解决方式。 一是跟我们的律师谈。 一是跟我的BOSS谈。

(4)保持「理性且友好」的态度,得到的反应总是比运用「非理性且胁迫」的态度要好上百倍。

8

学会闭嘴:

沉默是最高明的说话术。成功的催收高手只有必要的时刻才开口,对方说话时要懂得保持沉默。西方有句谚语:「不说话,别人将以为你是哲学家。」你不说话,对方会觉得你讳莫如深,肯定不敢低估你,清偿的意愿就会大幅提升不少。记住:千万不要多说无益的话,和客户产生不必要的争执,以免赢了面子,失了银子。

9

耐心:

真正决定催收成效的终极法宝是什幺?

答案是耐心意志力

「永远记住一点,你自己要追求成功的决心,比其它任何事情都重要。」

美国第十六任总统林肯

这句话的寓意是──不管你曾经历过多少次的失败、困难或挫折,永远都不要放弃你自己所追求的目标,一定要多坚持几次,直到你达成目标为止。

总结

电话催收也应如此,「催收是个数字游戏。」一逮到机会就执行你的电话催收活动──打电话找对方要钱。重心放在「次数」,而不是「结果」。我要你做的是玩一个不在乎有没有要到钱的游戏。随着你增加电话通数,你的成功比率就会呈『几何级数』增加。所以,当你打电话时,不要想结果,只要多打几通就可以了,效果很不错!

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4 Sept 2018


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