慰问信是组织对另一个组织或个人表示关怀的书信形式，体现了组织的关怀与温暖，社会的爱心与支持，朋友亲人间的深厚情谊，一封符合礼仪要求的慰问信，会给人以奋进的勇气、信心和力量。
您懂得，提前选择合适类型；
别忘了，把握时机表达慰问。
慰问信分为激励先进工作者、慰问受难者、节日慰问等多种类型，应提前选择确定。慰问信能否发挥作用，发出时机很重要。事件性慰问信，一般在事件发生后或结束时进行；节日性慰问信，一般要在节日前发出；例行性慰问信，要选择恰当的时机发出。如果错失时机，将难以发挥其应有的作用。
您懂得，主题明确脉络清晰；
别忘了，篇幅适宜文字简洁。
慰问信要注意围绕一个主题进行，切不可绕来绕去，以免冲淡要表达的问候和关切之情。篇幅不宜过长，文字要干净利索，重点把慰问事由、目的表达清楚即可，结语还要有颂词和祝词。
您懂得，客观评价准确概括；
别忘了，字里行间体现关爱。
慰问信对单位和个人的模范事迹、取得的巨大成绩或遇到的困难，要进行客观实在的评价，对对方表现出来的高尚品质和奋斗精神，要进行准确的提炼和概括。字里行间要洋溢着一种关爱之情，使被慰问者能够得到精神上的安慰和鼓励。
您懂得，慰藉鼓励增强信心；
别忘了，避免用公式化套语。
当对方生病、受伤或遭受不幸而痛苦时，慰问信语气措辞避免太过悲观失望，更不能对不幸事件表示出不解和好奇。信中应多表示关心和理解，尽可能给收信人以慰藉，增强其战胜困难和痛苦的勇气和信念，避免使用忌公式化、概念化的套语，也不要套用刻板的公文语言。
不积跬步无以至千里；不积小流无以成江海。文明细节虽小却是“天大的小事”，唯有从点滴小事做起，我们才能让文明在全社会蔚然成风，文明才能真正成为一种感染力、凝聚力、推动力，进而升华为一种城市的名片，一种国家的形象，一种民族的精神。
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