1.不良習慣的無意識階段
這個階段還沒有意識到已經有某種不良的習慣，也沒有意識到這個不良習慣給工作帶來的危害。
2.不良習慣的有意識階段
已經意識到居然有這麼不好的習慣，而且這個習慣給工作帶來如此大的危害，或者存在極大的隱患。有時候，不良習慣是很難發現的，可以藉助一些測試手段來發現。
3.良好習慣的有意識階段
這一階段，決心改變不良習慣，開始培養好的習慣。就時間管理而言，可以按照前面講過的第二象限法來建立高效利用時間的習慣。
- 在進行面對面溝通時，至少要做到以下三點：
◆在約定的時間到達。
◆對溝通所需的時間進行預算。
◆提出溝通的主題。可以通過其它渠道瞭解到的情況，溝通時就無需談起。
在與組織之外的人進行溝通時，一般都很注意上述三點。而在與內部的人溝通時，則很少有人注意到。如果你把內部的人當作客戶，也就會自然而然按上述三點進行溝通了。
4.良好習慣的無意識階段
正所謂“無招勝有招”，良好習慣的真正養成是在其不再被意識到的時候。在第三個階段，對良好習慣的意識，容易受到其它事情的干擾，從而導致對習慣的放棄。
要達到這個境界，可以採用的有效辦法是“間隔重複”。即規定每一段時間，堅持一種做法的次數。經過多次重複，就自覺接受了這種做法，習慣成了自然。
【自檢】
對照一下，你自己是否有以下的不良習慣：
- 工作效率低，辦事拖拉。
- 時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭。
- 眉毛鬍子一把抓，找不到主次。
- 經常被電話、不速之客干擾，延誤工作，晚上加班幹。
- 什麼事情都願意管，認為忙才好。
- 認為下屬多請示彙報才有權威。
- 沒有目標，沒有計劃。
- 不善於利用零碎時間。
- 不會休息，不會娛樂，沒有空閒。
如果你有上述一些不良習慣，就要想辦法消除，修正自己的習慣、性格以至於某些習以為常的觀念，痛下決心加以改正，逐漸養成好的習慣。下面是一些建議：
- 每天花30分鐘做計劃。
- 有書面日計劃、周計劃和月度計劃。
- 讓下屬瞭解你的工作習慣。
- 排出每週工作的優先順序。
- 集中精力完成重要工作。
- 使授權成為一種工作風格和管理方式。
- 學習並運用對付干擾的方法。
- 明確生活和工作目標。
- 保證一天內有一段時間不受干擾。
- 有效利用零星時間。
- 招聘得力的秘書或充分利用電腦等現代辦公設備。
- 文件櫃或辦公桌整潔、條理清楚。
- 在固定的時間裡處理往來的函件。
- 儘量將無用的文件處理掉。
- 使每件工作善始善終，避免頭緒多而亂。
- 除非萬不得已才召開會議。
- 養成常年使用工作效率手冊的習慣。
（本文作者鄧玉金，資深HRD，知名培訓師，《招聘的8節實戰課》著作者，公眾號：鄧玉金人力資源實戰，轉載請註明作者和出處）
分享到:
閱讀更多 人力資源實戰鄧玉金 的文章
