據《今日儋州》消息日前，記者在市檔案局瞭解到，為方便群眾快捷查閱檔案資料，促進檔案原件信息保存，市檔案局將打造智能化檔案館，推動檔案收錄、管理、查閱使用利用電子化。
根據國家檔案局及海南省關於電子檔案的相關要求，市檔案局將建設一套符合國家、省電子檔案建設要求的電子文件檔案管理系統，充分整合並挖掘檔案數據資源，發揮檔案數據資源的作用。在檔案局（館）內網絡建設檔案館電子文件檔案管理中心，可以實現常用的文書、科技、音像等檔案門類電子檔案接收和集中式管理，統一保存、管理各立檔單位移交的電子檔案和檔案館館藏檔案，並且可以對來館利用者提供方便快捷的利用服務。
據市檔案局局長王詒福介紹，目前，市檔案館每月接待查閱者40餘人次。但檔案庫房建設面積較小，存儲空間不足、承重牆不符合庫房建設標準等問題，亟需解決。檔案館電子文件檔案管理中心部署於檔案館局域網，下一步，將充分利用已有的網絡基礎業務系統和信息資源，加強整合，實現資源共享。依託各市部門單位辦公自動化系統建設配套電子文件歸檔平臺，實現各單位能自行管理本單位的電子文件檔案。（見習記者牛偉 覃凱 編輯熊鐵輝 實習編輯黃志鴻）
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