公章、發票專用章、法定代表人章、合同章、財務章的使用場景

公司的章一般有五個,分別為:公章、發票專用章、法定代表人章、合同章、財務章。

這五個章分別包含了哪些信息?有什麼用?

公章、發票專用章、法定代表人章、合同章、財務章的使用場景

公章

公章一般用於對內或對外事務,像發送正式函件、文件、報告等,蓋了公司公章的文件都具備法律效應。而公章與法定代表人章共同使用,則代表公司的行為。公司公章一般由法定代表人掌管。

發票專用章

發票專用章是指用發票單位和個人按稅務機關規定刻制的印章,印章印模裡含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號,在領購或開具發票時加蓋的印章。

法定代表人章

法定代表人章有期特定的使用場景,如:開收據、發票等;法定代表人章並不是“法人章”,而是企業法定達標人的人名簽章。

合同章

合同章一般是指合同當事人經過協商,達成意見一致時後,各自加蓋在合同上的合同專用章。

財務章

用於財務結算,開具發票給對方時使用,銀行印籤必須留有財務專用章,代表公司承擔所有財務相關義務,享受財務相關權利。此章一般由公司專門的財務人員管理。

許多初創型企業,對公司印章的使用規則不瞭解,容易導致以下問題:

1、用印手續審核不嚴;用印手續不全或越權用印;

2、用印監管鬆懈;印章保管人員應具備較強的風險識別能力及責任意識;

3、印章代理風險;印章的使用可以脫離法定代表人獨立存在,使用不當,很容易給企業帶來巨大損失;

4、異地難監管;涉及到異地使用印章時,人員雜亂,容易出問題;

5、印章回收、封存、銷燬管理不到位。

因此,針對印章的使用,企業應該建立健全一套完整的管理體系;其次,梳理出印章使用的風險點,加強管理;在公章使用過程中嚴格監控,避免給企業帶來不必要的麻煩!


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