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老會計的經驗之談
私企部分劃分不正規，權責不清晰。
譬如，有些私企根本沒有人事部（辦公室），工資還要財務計、財務發，社保要財務搞。
所以遇上這些管理不規範的公司，有時是一件頭痛的事，有時也可以讓你學到好多東西。
私企兩套帳，外賬和內帳。
外賬記錄有發票的任何東西，內帳記錄真實業務。
外賬是假的，內帳是真的。
採用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出。
所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大。
有可能出現採購不要票，收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等情況。
有可能有獨立的外賬、內帳會計，也有可能一個人管兩盤帳。
老闆的心思往往不在財務這邊，除非稽查局下來查，所以外賬上是基本得不到老闆的支持的，但也有例外。
稅務上
稅法，很多老闆稅務方面的知識基本等於0。
老闆法律雖差，但計算方面還是對於他們來說，要3%的票，還不如去市面上買些1-2%的票回來。
買到真票還好說，最怕買到假票。所以，多去稅局驗驗票，是個好習慣。
票是真的，拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機，購入的是打印機，那是經常有的事情。
庫存亂七八糟那也是經常的事。有入庫無出庫，有出庫無入庫，出庫飛單等等什麼情況都有。
老實說，3年一小查，5年一大查，你在崗的時候，遇到這樣的問題，最好就祈求稽查不要來那麼快，最後就是走之後稽查在來。
所以，各位有時間的時候，多看看稅法，對你也是個好事情。
應收應付。
有時，應收落入老闆袋，應付老闆付，也是會有的事情。
畢竟對外，老闆=企業這個概念還是深入人心。
所以，久而久之，帳上會出現應收收不回，應付付不出，常年掛賬。
最怕老闆大腦“失憶”。有時老闆收沒收、付沒付，也不跟財務說一聲，搞的最後內帳失真。
一年內你可能記得得，過多2年老闆也可能完全忘記了。搞到最後連內帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳 。
內帳亂，外賬更亂。
我說個例子：建築企業非常普遍，經常出現未知往來。
固定資產
書本上講的好，建臺帳，搞卡片，搞去哪個部門卡片到那個部門，定期盤點。
書本是個規範的流程，在實際工作中，就看企業的內部流程了。
我見到有好的，也見到有爛的。有些東西你在崗時見都見不到。
老闆覺得企業是他的，那麼老闆買什麼東西要不就是家用，要不就是企業用。
老闆出去買些家用的電腦，發票抬頭寫公司。這些怎麼處理，看你平時功力了。
財務軟件
用免費的軟件？如果你是工作用，我建議還是免了。
數據無價。其中的道理大家自己想想。
目前金蝶、用友、等等的記賬模塊的價格很低，只要老闆肯出錢，可以買套正版的用用。正版有專人技術服務，如果你的軟件、模塊出了問題，有專人幫你解決。
做帳環境
我經歷的企業都是財務軟件做帳。財務軟件有財務軟件的好處，手工也有手工的方便。
如果對軟件不熟，不要開那麼多的模塊。如果企業管理混亂，更不要亂開模塊。
平時開個記賬就OK，不要閒著沒事幹，開工資、應收、應付、存貨等。到時月末結轉，麻煩。若出錯了，也不好搞。
總的來說，按需要來開。如果平時工作就那麼幾張紙，你不妨用用手工或者開輔助項目核算。
EXCEL是個好用的數據統計和管理軟件。 用EXCEL建立臺帳，是一個很好的方法。
傳統的手工記錄轉換成EXCEL管理，財務軟件+EXCEL結合做帳的方法，我個人非常推薦。
社保
這個不用多說，在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話，我真的可以說你的待遇還不算太差。
我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇。稍微正規的私企還是有的，但不可能是全員購保。
還有甚者……我曾試過這樣的企業，工資單上是幫人購社保，但企業並無繳納社保，擺明剋扣你的工資（適用剛出來的大學生，什麼都不懂）。
定期去社保局去查查個人社保吧，這是個好事情。
私企的管理
私企統統是家族式管理，老闆就是當家作主，最終話事權都在老闆身上。
他的其他親戚有在部門任一把手、二把手，也有在基層做基礎工作的。
一間企業，有多個部門，而財務部僅僅是部門中的一個，但財務部卻要核算其他所有部門發生的費用。
這就要求財務部要在權力上佔得一席之地。要不，其他部門的人不配合，每月發生的費用怎麼歸集？
賬怎麼能做的及時、準確？該召集開會的召集開會，該培訓的該培訓，這些都離不開行政管理層的支持。
曾試過召集開部門會議，凡經理級別以上必須參加會議，但到最後，將近一半的人不來，要不來的都是小毛頭。當然這些問題，也只有財務部老大才能體會。
私企財務部
前面說過，私企財務部肯定有老闆的親戚。
有時老闆說：不要怕親戚面子，該講就講，類似這種話，那麼自己想想怎麼處理。
要挑戰血緣或親戚關係，我覺得不是一件容易的事情。
在私企，日常財務工作還要接觸其他部門同事，相互間還要進行協作。
像報銷、借支等，該登記的就登記（接受），該退單的就退單。
要用制度管理的，就一定要用制度，打印出來，老闆簽名，貼在那裡。
做什麼都好，一切以老闆帶頭；特殊事項，由當事人跟老闆聯繫。以老闆為擋箭牌，做好本職工作。
財務部內部工作流程，大同小異
主要是單據的交接與流向，這個看你採用什麼記賬方法。
至於單據的交接與流向：書本也有規範的例子。
平時也可以多上網找找，網上很多相關流程資料。
誰負責單，誰負責章，誰負責保管，要分清楚。
你如果是新入職的，一進來不要大改特改本身的財務流程。
就算要改，也要經過全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來的，還是四大出來的，都要學會入鄉隨俗。
時機成熟後，再搞不遲。
做帳其實有技巧
外賬、內帳的要求不一樣。外賬對稅局，內帳對老闆；外賬比較亂，內帳比較清晰。
內帳基本上可以看出所有東西。
所以如果你是一個做外賬，同時又做內帳的會計，千萬千萬要小心。
這個老闆會定期做好，如果沒有做過或忘了，適當提醒提醒。專管員看起來官不大，但還是有小小權力的，最起碼稽查局要不要下來，立案不立案那麼快，他是一個關鍵人物。
會計新人在初上崗，因為沒有足夠的理論知識和工作經驗，在工作中疑問頗多，手忙腳亂。
究竟如何快速瞭解會計操作技巧，成為會計達人呢？
劃重點：下面來告訴你那些企業老會計也不願傳授的6點會計小秘密
1、資產負債表會不會記載費用和收入？
- 答：資產負債表中會記載成本和收入的情況。
比如長期待攤費用，它是企業已經支出的各項費用，是放在資產負債表中的費用化科目，只是由於長期待攤費用應能使以後會計期間受益，因此，視作資產處理。
另外，資產中的“水分”，實際上沒有及時處理到利潤表中去的費用。
對於資產負債表中可能記載的收入，就是企業通常將應結轉的收入隱藏在預收賬款等科目中，不及時結轉。
2、負債有沒有負債準備類科目？
- 答：預計負債在我眼中就好比一個負債性質的“準備”，它計提以後很可能確認損失，實際上相當於一項負債“準備”。
當損失真的發生時，是需要支付出去的。
3、利潤除現金利潤外還有多少種利潤？
- 答：利潤除了現金利潤外，還有至少四種利潤。
①、應計利潤：結合應收賬款和營業收入去分析;
②、持有利潤：到以公允價值計量的資產價值波動中去分析;
③、虛擬利潤：到負債方去尋找，看看哪些負債通過債務重組變成了“利潤”;
④、外部注入利潤：從政府補貼中去分析。
4、利潤有操縱，虧損有操縱嗎？虧損操縱在平時的俗稱是什麼呢？
- 答：我們常常提到利潤操縱，實際上企業也常常發生虧損操縱，這就是俗稱的“洗大澡”現象。
所謂洗大澡，一句話，就是把未來期間的費用挪到本年來確認。
洗大澡經常發生在經理層更換的時候，或者公司本期已經虧損了，就乾脆洗個大澡，一次虧個夠，為未來提高業績做好準備。
企業可用來洗大澡的科目不僅僅是應收賬款，實際上，更多的時候，洗大澡是通過固定資產、長期股權投資或存貨等科目實現的。
5、報表上每一個項目有沒有一個唯一正確的數字，如沒有，如何判斷真賬、假賬？
- 答：報表上除貨幣資金外，都沒有唯一正確的數字。
在權責發生制會計下，100個會計師獨立編制同一家企業的利潤表，會得到101個結果，多出來的一個就是審計師乾的。
至於判斷真賬、假賬的標準，最終要看盈餘管理等活動是不是在會計準則範圍內。
如果在會計準則範圍內，就不能說其為假賬;如果不在會計準則範圍內，就不能說其為真賬。
6、現金流量表能不能造假，一般如何造假？
- 答：大家閱讀財報時，往往有一種錯誤的想法，就是資產負債表和利潤表容易造假，而現金流量表不易造假。
其實不然，現金流量表分為三個部分。
有些上市公司通過虛構收入方式虛增經營性現金流入，再通過投資的名義將虛增的現金流消化掉，使其賬面現金流很好看，顯示很強的獲取現金能力，但實際上只是數字遊戲。
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