01
要把上邊的東西實際化
上級機關的公文內容，是立足於全局、立足於宏觀、立足於戰略做出的，具體到各個地方、各個單位，還有自己的實際，一般來說，需要把上級的精神與本地實際有機融合。起草公文，要以上級文件、領導講話和要求為指導，緊密聯繫實際，把上級的要求細緻化，在上與下、點與面、條與塊的結合中，提出具體明確要求，既體現上級精神，又貼緊實際情況。
（新手小白想學好公文寫作，就用大手筆吧）
02
要把具體的東西政治化
公文寫作最忌諱就事論事，從現象到現象，只見事不見人，或只見人不見思想。要善於站在講政治、講大局的高度，看待具體問題，從一般現象中看出不一般本質，做到著眼上邊向下邊看，看提出的觀點對不對;著眼外面向裡面看，看提出的觀點新不新;著眼全局向局部看，看提出的觀點指導性強不強。
03
要把普遍的東西特色化
“濃綠萬枝紅一點，動人春色不須多” 。要使公文有特色，機關幹部在寫公文使，要抓在點子上，抓在要害上，抓在火候上。抓在點子上，就是說現實生活中有這個情況，且是個重要情況，上級目前還正需要了解的；抓在火候上，就是眼下最需要掌握這個情況，早了不行，遲了也不行；抓在要害處，就是抓住這個情況的最本質最關鍵的部分，而不是拖泥帶水。
04
要把瑣碎的東西系統化
在從事公文寫作中，通過對過去情況回顧、形勢分析，要注意把規律性東西找出來，每寫好一篇，就總結一次，提高一步，提升思維層次，把好的東西系統化，堅持下來。這裡，必須明確的是，絕不是把上邊的精神簡單抄襲，而是“我手寫我口，我手寫我言，我手寫我心”。
05
要把陳舊的東西時代化
寫文字材料，最忌諱語言陳舊、信息陳舊、事例陳舊、觀念陳舊。要使寫出的文字材料有新意，必須給傳統東西賦予時代內容，增強時代感。要善於把新規律性的東西找出來，把新借鑑找出來，把新舉措找出來，以便發揚成績，少走彎路。要提高思維層次，提綱挈領，簡明扼要，有廣度，有力度，有深度，有厚度。擁有五彩五色思想的人，才是力量無邊無沿的人；擁有精彩精緻思想的公文，才是有力有用有效的公文。
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