如果你事先已经了解到即将参加的会议的议事日程，在你开始记笔记之前，你可以利用这一信息为你的思维导图创制一个结构层次为你的思维导图的主要分支添加你认为会讨论到的主要话题你也可以为你的思维导图添加你的问题，如果事先没有明晰的结构，那么就为你的中央图像添加一些空白的主要分支，它们会让你迅速地从思维导图的一个部分跳到另一个部分,你也同样可以使用模板来辅助你记笔记。摹把模板的关键词添加到思维导图的主要分支上。例如，6W（谁、什么、哪里、为什么、什么时候、怎么），或者是SWOT（优势、劣势、机会、威胁），或者是PNI（积极、消极、有趣）。用词语和图片记下获得的信息，如果有必要的话，就从一个分支跳到另一个分支；如果你是刚开始使用思维导图，有时候你会会写下太多短语或句子。不要担心这一点，你很快就会取得进步，写下的短语或句子会越来越少，因为你会逐渐意识到，大脑仅仅凭借几个关键词就能够检索所有的信息。掌握了这个技能之后，你会发现自己有更多的时间参与和“聪明地”投身于会议和讨论。
有时会议上的信息流动特别快，你根本没有时间更换彩笔。你同样也不必担心这一点，不得已时就使用一种颜色的笔。然而，如果你想用思维导图记住信息，那么添加色彩和图画会对大脑有极大的帮助。如果有可能的话，在会议结束后24小时之内，你可以重新绘制你的思维导图或给它添加色彩，以便于记忆信息。
如果你意识到自己错过了一些内容，那么就在你认为错过的地方画一个空白的主分支或二级分支。在会议结束时，这些空白分支会“闪光”，提醒你要问一些问题，来获得需要填充的信息。
还有，有时你会发现写到了页面的边缘，而那一分支的信息还没记完。在这种情况下，为你的思维导图再添加一页纸就可以了，以后再把这页纸粘贴到前一页纸上。
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