公文版式格式爲什麼那麼繁瑣?

公文版式格式為什麼那麼繁瑣?

公文在正式印發行文時,是要穿上一件“制服”的,這件衣服穿戴整齊,就變身成了“紅頭文件”。每一個專業的公文工作人員,在給公文穿這件衣服時,應該都有深切的體會:太特麼繁瑣了吧。

因為這件衣服總共有18個構成要素。數量只是一方面,另一方面是,每個要素都有嚴格的規範,字體字號、位置,甚至顏色,都有明確的要求。

“繁文縟節”這個詞就是為此準備的。

如果平時穿的次數不多,難免手生,很容易出現不規範的地方。

為什麼要搞的這麼複雜呢?

原因當然是多方面的。例如,收發文管理的需要,突顯公文權威等等。

今天媒體披露了某紅通人員境外遙控指使國內雙胞胎兄弟偽造國家公文的案情,又增加了一個解釋的角度。

在這起案件中,偽造中央機關的文件,無論是內容還是形式,都極具迷惑性。偽造者曾經在政府部門擔任領導,對公文非常熟悉,為造假創造了有利條件。

但是還是存在一些漏洞。

陳志煜講,公文的內容、編號、密級、保密年限、抄送機關等都是他在進行網絡查詢後,根據自己的想象編造的,難免會出現用語不專業、公章尺寸不合格,甚至出現錯別字等問題。

應該說,這位造假者的專業水準還是不錯的,偽造的文件幾乎以假亂真,而且對於那些拿不準的地方也心知肚明。

公文版式格式為什麼那麼繁瑣?

公文版式格式為什麼那麼繁瑣?

相比之下,很多江湖騙子造的假文件就漏洞百出了。還記得前幾年爆出的“中華民族資產”大騙局麼?騙子針對老年人下圈套,拿著紅頭文件矇蔽了不少人。稍微有些公文知識的人就能識別,也能避免上當受騙。

繁瑣細緻的公文格式,給騙子們增加了不少造假困難,如果不是專業做這個工作,製作一份規範的紅頭文件簡直比登天還難。

從這個角度看,公文格式的近二十項構成要素,簡直就是十幾道關口,層層設防,種種虐,把騙子們虐出原型。

但是,還得說“但是”,如此繁瑣的格式,不僅虐了騙子,還讓很多善良的群眾無法辨別,就連米國FBI之類的專業特務組織,也可能被虐的七葷八素。新聞裡說,連川普大爺也差點躺槍。

在這裡,我任性一把,無償告訴米國公務員們一個簡單的辨別方法:

查查騙子公文的文號,然後到中國有關部門的網站上去檢索一下。如果網站上有同一個文號,那就基本可以肯定,你小子被騙啦。


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