PPT文字太多沒法兒刪?四步快速有效搞定美化!

PPT文字太多沒法兒刪?四步快速有效搞定美化!

經常收到粉絲的留言:“小編,可不可以講一下200個字展現在一頁的效果?”

來了來了...

先來看一個例子:

PPT文字太多沒法兒刪?四步快速有效搞定美化!

據說智商超過200的人,才看得懂這一頁表達的意思。其他人怎麼辦呢?跟我一起一點一點學吧!

我們來思考一下:為什麼要刪減文字?

答案應該是:提煉信息,使其更精簡,同時讓頁面排版更好看。

這裡跟大家分享四個步驟:劃版塊 → 分層次 → 刪文字 → 轉形式

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怎麼理解?舉個例子。

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比如,上面這張圖的文字內容是上司給你的。我們可以按照以下四個步驟,進行修改。

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Step1 劃版塊

這裡的劃版塊就像小學學的分段,通常以“句號”、“分號”、“文本內容的類別”等劃分。

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按照這種邏輯,你可以將這段話分為三段。

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Step2 分層次

又來回憶一下小學語文老師講的內容:文章的寫作順序通常為總-分-總,而掌握得比較好的人可能會以總-分的形式構建文章。那麼,這三段話的結構是什麼呢?

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恕我直言,在座的都是智商接近200的人,當然可以看出這是總-分的結構。

分好層次以後還沒完,我們要將內容精簡一下。

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Step3 刪文字

被刪掉的文字通常具備五種特點:原因、解釋、重複、輔助、鋪墊

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按照這五種特點,我們可以刪掉這幾個地方:

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刪了文字之後,當然不能讓它這麼單調地呈現啦。這就到了更關鍵的一步:美化頁面

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Step4 轉形式

形式1

改變大標題文字顏色,調整正文與小標題的字號以合適。

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比拿到文案時的排版好看一點,但還是不夠優秀。

形式2

按照形式1的排版之後,我又想到用“企業架構圖”的樣式排版,這樣更能體現總-分的結構。

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這個頁面雖然理清了總-分的結構,但是整個頁面都是文字,字號相差也不是很大,閱讀起來有些費勁。

形式3

PPT不就是圖文的展現工具嗎,那我用一些 icon 表示不就完了。畢竟大腦識別圖片的速度比文字的速度快很多。

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形式4

文字和 icon 都有了,是不是還缺少一些形狀呢?

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形式5

黑色的字體與藍白的配色好像有點不太協調,所以可以把黑色的字改成藍色的。修改顏色之後,用架構圖的線條好像有點怪怪的,換成豎線看看啥效果。

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形式6

這個看起來像“蝴蝶結”的形狀有點過時,如果你看不慣,就刪掉!不加形狀也挺好的。

如果把“蝴蝶結”的形狀刪掉後,整個頁面又平平無奇了,這時候我們可以插入一個地球的圖片。

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形式7

改完之後覺得還挺好看的,多看幾眼發現辣眼睛。實在找不到靈感的時候,可以去百度隨便輸入幾個關鍵詞搜一搜,借鑑別人的展示效果。

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這裡選擇了第一排第二個樣式。

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如果你覺得形式6的地球太大了,可以把它縮小,放在頁面中間。按照參考樣式,嗖嗖嗖1分鐘搞定排版。

我們來看一下前後對比:

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是不是感覺生動形象了很多。很多銳友在糾結這樣是不是改變了文本內容的意思,仔細想想,是不是改變了呢?

上面這樣的排版,可能比較適合一些比較傳統的行業。這裡,小Q再為大家推薦四種排版樣式。

樣式1

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這一樣式給頁面添加了色塊、背景圖片,還用形狀修飾了 icon ,甚至將“2100+”的數字突出顯示了。

樣式2

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這一樣式用卡片式設計的方式連接了兩個頁面,使之有了破出的效果。

樣式3

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這一樣式,參考了部分目錄頁的設計方式。用色塊和短橫線平衡頁面。

樣式4

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這一樣式,就是我經常提到的卡片式設計樣式了,為的是突出主體內容。emmmm,我比較喜歡這個樣式。

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總結

總結一下,我們應該如何優化一個純文字頁面。

Step1 劃版塊

Step2 分層次

Step3 刪文字

Step4 轉形式

本文給大家推薦了5種排版樣式,僅供參考。

看到最後你可能會吐槽:這根本不是我要的200個字的頁面解決方法,再也不愛你了!

其實,道理是一樣的。不要說你不會設計頁面了,對照這篇文章仔細看看你的頁面缺少什麼?


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