一、應用文常規格式與寫作技巧
應用文的常規格式應包含五大要素，即“標題”“主送單位”“正文”“發文單位”“發文日期”。當然，這五大要素並不是在每一種文種都需完備。接下來將從形式與內容兩個維度進行講解。從形式上而言，如下：
標題(居中)
發文單位(頂格書寫)
正文(分段書寫)
發文單位(居右)
發文日期(居右)
從內容而言：“標題”=發文單位+關於+發文內容+文種。例如：市政府關於促進大學生就業的通知。“主送單位”即，接收方，這裡分兩種，如果“主送單位”是人，前綴可適當添加形容詞，如“尊敬的”“親愛的”，如果是機關單位，直接抬頭單位名稱。“正文”，則根據文種，根據材料，分段書寫，體現邏輯。正文的開頭部分，通常交代發文事由，即主題的定義、背景、現狀、重要性、必要性……通常採用目的式與緣由式開頭。正文的主體部分，根據文種，根據材料，分段或分條書寫。正文的結尾部分，常見有二：一是發出號召，希望……、懇請……;二是發出命令，現要求…。“發文單位”根據題幹。“發文日期”可寫考試當天，也可寫“XX年X月X日”。
二、發言稿之格式要求與高分必備
發言稿在格式上，五大要素可以不用齊全：如“發文單位”、“發文日期”可不用。在形式可如下：
標題
主送單位：
正文(分段書寫)
在內容上，正文的開頭=開場白+介紹自己+引出主題(可以交代背景、意義);正文的主體部分則找材料要點，並有條理組織好;正文的結尾部分，表示感謝，或者謙虛結尾。以一道真題為例：
某區一所中學舉辦“文明素養教育主題宣傳週”活動，假如你是該區文明辦的負責人，校方請你在這次活動的開幕式上講話。請結合“給定資料5”，寫一篇題為“素質養成，從學會道謝和應對致謝開始”的講話稿。(20分)
要求：
(1)內容具體，符合實際;
(2)對象明確，切合題意;
(3)語言生動，有感染力;
(4)不超過500字。
審清題幹：題幹中，直觀可以發現，需要作答的文種是“發言稿”;“身份”是“區文明辦的負責人”;“場景”是某區一所中學“文明素養教育主題宣傳週”活動開幕式;“發文內容”是“素質養成，從學會道謝和應對致謝開始”。
審清要求：“內容具體、符合實際”即依據材料概括、切記隨意發揮;“對象明確，切合題意”即注意在學校對象無非老師、學生、家長，注意發言場合，適宜發言場景。“語言生動，有感染力”即注意語言潤色，尤其是結尾號召，適當體現文采。“不超過500字”即注意控制字數。
各位領導，各位老師、家長，親愛的同學們：
大家好!很高興能夠代表區文明辦出席這個開幕式，為“文明素養教育主題周”活動加油鼓勁。在此我要同大家一起交流的是：素質養成，從學會道謝和應對致謝開始。
眾所周知，文明素養關乎到一個人的素質，更關涉一個國家的國民素質。養成文明的言行舉止，一方面，真誠表達自己內心的感激，讓被人感覺愉快。另一方面讓自己感到愉悅。
然而，由於傳統文化被漠視，加上有的同學在生活中禮貌言行遇冷，這不僅讓學生委屈、鬱悶，更會對學生心靈造成傷害。
因此，我們呼籲大家：學會道謝。當我們遇到問題時，應該微笑對待他人，時刻記得禮貌用語，一句簡單的道謝，一個禮貌溫和的問候，有時候可以化解小麻煩;學會應對致謝。當我們面對道謝時，應該溫暖互動，溫暖回應，面帶微笑;當然，學生要養成良好的文明素質，既離不開家長，老師和社會的呵護與培育，同時，也需要每一位同學以身作則，注意言行禮貌，不斷提升自己素養。
總之，文明素養提升並非一日之功，家長，老師應該率先垂範，言傳身教，給學生正能量。請大家從道謝和應對致謝開始，爭做文明人!最後，衷心祝願本次活動取得成功，謝謝大家!
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