加油站作為成品油零售企業銷售終端，銷售網絡覆蓋範圍廣，消費者成分複雜，而隱藏在其中的由於發票開具和使用中存在的問題而產生的涉嫌違法犯罪行為也正逐步成為監管部門和大眾關注的熱點。
據瞭解，加油站在發票管理過程中，主要存在以下問題：
（1）利用發票管理漏洞需開發票。加油者加完油後，憑藉加油站出具的公司自制加油原始小票，在定期內集中到開票點開具增值稅發票。由於眾多個人消費者不需要發票，加之，加油站點多面廣難以監控，雖然企業有嚴格地發票管理規定，任然使不法分子有可乘之機。
（2）油品和非油品劃分不清楚。現在眾多加油站都帶有自己的便利店，消費者在加油的同時，可能在便利店進行消費，最後統一混入原始小票的消費金額中，開具增值稅發票。我國法律規定，個人消費的菸酒等商品不允許開具增值稅專用發票。這樣一來，就造成了稅款的嚴重流失。
加油站的發票視同現金管理，所以加強對基層發票管理的監管，是對加油站財務管理的一項重要工作，也是規範增值稅專用發票使用的一項有效措施。
首先要注重對員工的普法教育。監督員工嚴格遵守發票管理辦法，杜絕多開、虛開發票的現象，強化加油站工作人員開具和使用發票時的安全意識，嚴格按照法律法規的規定和公司發票管理規定進行操作，降低企業和職工的稅收法律風險，讓全部員工都能瞭解發票的作用，認識到發票的重要性，充分掌握髮票的基本常識，這樣不僅能夠為發票管理相關崗位提供大量儲備人才， 更加可以淨化發票管理全過程的環境。
二是建立健全科學、規範的發票管理制度和處罰制度。充分利用先進的科學技術手段，規範發票的領購、發放、使用、保管和檢查等各個環節的操作流程和制度。從嚴格地制度措施上約束員工亂開發票的行為。針對發票管理過程中，加油站工作人員亂開發票的行為，公司應該建立處罰制度和措施，從經濟上來約束員工亂開發票的行為。
三是積極推廣加油機捲筒發票的使用。捲筒發票的使用，方便廣大消費者的同時，可降低櫃檯收費人員的稅收法律風險，也可以有效的將油品與非油品商品劃分清楚。捲筒發票與平推機打發票相比更小巧、更便捷、更安全。
四是要加大對加油站發票使用的監督檢查力度，將發票的使用情況列入對加油站日常督查的工作中，使發票檢查制度化、常態化，及時發現問題、解決問題， 堵塞發票管理中可能存在的漏洞。一旦發現違反發票管理辦法的人和事，一律給予堅決處理，絕不護短和偏袒，做到“發票管理，人人平等”。
發票管理，非一日之功和一人之力能夠完成，是一個持續性的工作，它需要每一個發票的使用者和管理者共同努力寫作來完成。在各級稅務部門加強發票管理的同時，引導納稅人據實開具、恰當的使用和妥善保管發票，切實維護油站自身權益，積極的營造良好的發票管理和稅收徵納環境。只要我們每一個消費者和管理者都正確的使用發票，發票管理工作將會呈現一片美好的景象。
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