「優悠鹿·享生活」聊聊「時間」(有效提高處理時間的能力)

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大家對金錢都不陌生,我們知道金錢這種資源視用途不同,主要有以消費為目的(花錢)和以投資為目的(賺錢)這兩種支配方式。在“ ”的文章裡,我們說了,“如果有什麼能夠作為宇宙中唯一流通的貨幣,大抵也只有時間了”。事實上,作為生活四大核心要素之一,時間在某些方面與金錢是很像的,按照用途我們也可以分為消費時間和投資時間兩種支配方式。

投資時間,這種支配方式下,我們更希望付出的時間可以獲得一定的回報,比如金錢上的回報、比如自身知識能力的提高等等。除此之外,更多非功利性的時間支出,我們可以把它認為是消費時間,比如看場電影、聽場相聲或者陪伴家人等等。

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如同在投資金錢上,我們追求更高的收益一樣。在投資時間上,我們也應該爭取儘可能高的效能。花費同樣的時間我們要儘量提高產出的回報,在同樣的回報下我們則爭取儘可能少的時間支出。每一個人都應該清楚你自己的時間是有成本的,把有限的時間用來做更有意義的事情才是最基本也是最重要的原則。

相反,在消費時間上,很多時候我們不去考慮效能的問題。把時間“浪費”在你喜歡的美好事情上,這不是浪費,這才是生活的意義所在。但對於絕大多數人而言,我們是無法這麼奢侈任性去揮霍的。所以每個人才會想要努力達到財富自由,不就是為了獲得最終的時間自由嗎?

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萬物都處在時間這個維度之上,我們處理許多事物的能力往往歸根結底都離不開處理時間的能力。那麼具體來看,有哪些方法可以幫助我們提高處理時間的能力呢?

1、統籌安排,併發執行

初中課本里華羅庚的《統籌方法》說實話是我印象最深刻也是對我影響最大的一篇文章,它開啟了我對時間處理、任務安排的新認知。文章舉了一個生活中簡單的例子——泡茶,通過這個例子向我們揭示了時間處理的最大技巧——統籌安排,併發執行。

洗水壺、洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉、燒水、泡茶這些動作裡,理清先後依賴關係後進行統籌安排:先把水壺洗了,燒上水,在等待燒水的時間裡把茶壺、茶杯洗好、茶葉準備好,水燒開後完成泡茶。

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我們在做一些事情(任務)時,不要急於立刻開動,做之前先花些時間把事情(任務)想清楚,俗話說磨刀不誤砍柴工,想一想:這裡面有哪些步驟?先後依賴關係是怎樣的?哪些是需要先做的?哪些可以合併在一起,放到等待前一步驟的過程中去處理。通過統籌安排,把串行的步驟變成併發執行,相當於開了多個線程,擴展了時間的廣度。

每一個人都應該好好想一想,你自己的日常工作裡、日常生活裡有沒有非常耗時的事情,這件事情有沒有可以統籌優化的空間?也許經過重新梳理後,你會發現可以節省出不少時間呢,這些節省出來的時間你可以拿去做一些自己想做的事情,這不是很好麼。

2、專注

有一些事情(任務)我們可以把其中的步驟做到併發執行,但還有許多事情(任務)我們是無法去併發處理的。畢竟我們絕大多數人無法做到一心多用,沒有辦法像計算機一樣真正做到多線程處理。

這個時候,專注可以使得單位時間的質量提高、有效價值增大。

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如今的時代,信息爆炸,我們的注意力很容易被各種各樣的事物所攫走。想一想,在工作和生活中,當你做一件事情的時候有沒有集中注意力?還是說會不由自主地時不時刷刷手機。

常常出現這樣的情況:本來半天可以搞定的工作你需要加班加點熬時間來完成(可能還會被自己的“努力”所感動);旅遊的時候,你錯過了很多美好的風景而最終只不過是換了個地方玩手機;陪伴家人的時候,你的心不在焉讓身邊人的感受變得很糟糕。

我們說Work Hard Play Hard,專注不僅可以提高時間的效能,其實它也是一種生活態度。當你把專注變成了一種習慣之後,你會發現你的生活遠離了煩亂、生活變得更有品質!

3、張弛有度、勞逸結合

做到專注需要我們的自律並加以刻意磨鍊。但即使是這樣,面對一些我們不太喜歡的事情、繁瑣的事情、很耗精力的事情,想要保持長時間的高度專注是很困難的。好在事實上我們也並不需要像一臺機器般從始至終都保持專注的狀態,我們可以把時間分塊,只要在一個個整塊的時間裡我們是在專注做事就夠了,塊與塊之間我們可以做一些讓自己愉悅的事情來得到休息、放鬆。

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於是我們看到整個過程是這樣的:“專注”+“休閒”+“專注”+“休閒”+“專注”+“休閒”+“專注”+......每一個“專注”都是大一些的整塊時間,每一個“休閒”都是很小段的時間,它們串聯成一個整體後,“專注”的時間仍然佔了絕大部分,“休閒”更像是一個“充電站”般,讓你在前一個“專注”之後得到休息併為下一個“專注”做好準備。

瞭解了這個過程,每個人都可以結合自己的情況去制定最適合你的做事方式。你可以把“專注”的時間固定在一個小時,“休閒”的時間固定在十分鐘;你也可以將任務分解成一個個子任務,每完成一個子任務就可以進入“休閒”時間;“休閒”時間裡你可以活動活動筋骨、你可以吃點零食水果、你可以看一更小說等等...

張弛有度、勞逸結合,每一次“專注”之後你都給了自己一個小小的獎勵,每一次“休閒”之後你都能再次高效地投入“專注”。時間最終就在你的一張一弛下、在你的勞逸結合中愉快而高效地打馬而過。

好了,謝謝各位的耐心閱讀。關於“時間”今天我們就聊到這,希望這篇文章能給你一些啟發或幫助~

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