文字秘书怎样研究工作,记住这五点!

研究工作比研究材料更重要。那么 怎样研究工作呢?我在实践中总结了四句话, 其一是情况明, 底子清; 其二是想问题,会琢磨; 其三是善研究, 想对策; 其四是源于工作, 高于工作。

一、要做到情况明、底子清

想知道写材料怎么研究工作吗? 只有一个办法, 你就想象着你是单位的一把手, 想着不定什么时候书记、市长或县长要你汇报工作, 要向你咨询有关问题, 要让你一块儿去陪同上级视察, 接受上级询问。研究工作首先要做到情况明、底子清, 而要做到情况明、底子清, 首先要掌握基本情况。在机关写材料, 你至少要清楚本部门的职能、职权、职责和运行机制, 知道单位的历史、业务和现状, 有什么经常性、常规性、持续性规律可把握等等。除此之外, 你至少要把“四情” 掌握清楚: 一是上情, 即上级有关的决策部署、政策规定。二是下情, 即省情、市情、县情或部情、厅情、局情。三是内情, 主要指本单位、部门主要领导的思想、观点、要求等。四是外情, 即兄弟单位的先进典型、先进经验等。把这些情况全部摸清, 总结提炼, 综合研究, 你写起文稿来就有了基础、有了底气。

二、要想问题、抓根本

问题是时代的声音。研究工作, 仅仅停留在掌握了基本情况还远远不够, 还要想问题。马克思主义的一个基本的思想方法, 就是从实际出发, 而从实际出发, 从根本上来说是从客观实际中的矛盾出发, 实际上就是从问题出发。以文辅政的机关文稿更是为了解决问题、促进工作、推进发展。从一定意义上讲, 起草文稿的过程, 就是发现问题、提出问题、研究问题、回答问题、解决问题的过程。

文字秘书怎样研究工作,记住这五点!

三、要会研究、想对策

研究工作, 贵在研究。所谓研究, 就是要舍得花大力气探索解决问题的思路与对策。如果只是掌握了基本情况, 只是想到、看到问题,而不肯去研究问题、拿出对策, 就无法解决问题、推动工作。对于一个文稿起草者来说, 如何研究工作? 我认为大致有四点: 一是围绕中心来研究。围绕中心、服务大局, 既是做工作的基本原则, 也是机关文稿起草的根本要求。只有围绕大局中心研究问题, 才能确保所写文稿目标明确、方向正确。二是围绕规律来研究。任何工作都有自身的规律性。只有从具体工作实际出发, 分析来龙去脉, 总结经验教训, 把握趋势方向, 形成规律性认识, 才能不断提高以文辅政的效率和质量。三是深入下去搞研究。“街谈巷说, 必有可采; 击辕之歌, 有应风雅。”

四、要源于工作、高于工作

文字秘书研究工作, 必须源于工作, 高于工作。源于工作, 就是立足工作实际, 突出工作特色, 贴近工作中心, 这是机关文稿的源头活水。所谓高于工作, 就是要把握大局, 站位全局, 跳出工作看工作, 跳出自我写文章, 跳出文章看综合, 真正把上情、下情、内情、外情有机结合起来, 体现出建言献策的厚度和功底。“没有被反映者, 就不能有反映。” (列宁语) 只有源于工作, 文章讲话才有依托、有根基、有主体。只有高于工作, 才能找准大局与实际的结合点, 才能拥有更开放的视野、更宽阔的胸襟和更前瞻的思考, 写出来的文章和讲话才会有高度、有深度、有厚度、有力度。


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