手把手教你徹底搞定PPT

剛學會做PPT的時候,我的審美是這樣的

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這樣的

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還有這樣的

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緊接著,我進入快速成長期,當我開始做PPT的時候,我會想:有什麼高大上的模版嗎?

隨著不斷拓寬自己的視野,我開始研究整個PPT該採用什麼配色符合調性、用什麼字體更能表達意思、怎麼排版好看,哪裡有好的素材……


我在思考,當我們說某個人很會做PPT的時候,

這個“會”到底指的是什麼?

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當我們以演示文檔的形式去達成某種傳播目的時,一份優秀的演示文檔和一份普通的演示文檔,最核心的區別到底在哪裡

慢慢的我瞭解到:PPT作為演說的媒介,就像是創作一樣,你需要在一套準則的前提下,再在具體的主題內去探尋方法論


準則

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準則就是帶著鐐銬跳舞,方法論就是怎麼挑出吸引人的舞蹈。

10/20/30的黃金準則是由前蘋果公司高管、風險投資家 Guys Kawasaki 在看過無數的商業計劃PPT之後提出的製作理念,而且這個準則

不僅適用於融資的場合,同樣也可以在廣告提案,商業合作等領域使用。

10/20/30的準則其實非常簡單:一份PPT演說應該保持在10頁的篇幅,不超過20分鐘的演說時間,字體不能小於30磅的大小

10頁的篇幅

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之所以為10,是因為一般人無法在一個常規會議中完全消化超過10個的概念,投資經理也是如此。

如果你真的必須要用超過10頁才能講明白你的業務,那麼或許你應該需要再從新考慮一下這個業務真的可行嗎?

這10個組成部分你可以看成一個信息圖:

  1. 市場的問題
  2. 解決方案
  3. 商業模式
  4. 獨到的優勢/技術
  5. 市場營銷與銷售
  6. 市場競爭
  7. 團隊
  8. 期望和里程碑
  9. 現狀和計劃表
  10. 總結和呼籲

20分鐘的演說時間

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你應該在20分鐘內講解完你10頁的PPT,為什麼呢?

你可能獲得了1個小時的完整演說時間,但是準備文檔、調試投影儀等前期時間可能就需要花費40分鐘;即便準備工作很快就完成了,但是總會有人遲到,或者有人會早退,有人因為聽太長時間而走神……這樣一來,它們就沒有完整的獲取到你的信息。因此,在一個完美的場景下,你需要把你整個演說的過程在20分鐘以內,剩下的可以作為討論時間。

30磅的字體大小

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英語的字體衡量標準習慣用Point,也就是磅的概念,30磅的字體大小在介於中文字體的小零號和一號之間。

許多PPT製作者的字體大小都設置10磅左右,然後在裡面放了許多的文字,再由演說者當眾念出來,但是這個存在的問題是當觀眾意識到你是在唸PPT的時候,他們的閱讀速度要高於你念的速度,你的演說也失去了必要。

總之,人們使用小字體的原因主要有兩個:

一,對內容沒有熟記,所以需要通過更多的文字獲得提醒;

二,覺得文字越多,說服力越高。

其實恰恰相反。

當你使用大於30磅的字體的時候,這會迫使你找到最核心的東西,然後揣摩如何進行解釋


方法論

10/20/30 給說服型的演說提供了一套限制的框架,有了這一套框架,如何開始一份PPT的創作呢?

任務模擬:為“創客貼”製作一份20分鐘展示時間的商業BP。

PPT演說總歸是傳播的行為,那麼我從傳播的整個鏈條來總結這一套方法論:

  1. Why:你的演說希望達成一個什麼樣的結果?
  2. Who:誰將會是你的目標聽眾?
  3. What:希望觀眾感受到什麼什麼樣的信息?
  4. How:用什麼工具去達成你的演說目的?

策略推導:創客貼的核心業務是為非專業設計師提供快速優雅的在線設計解決方案,可以從演說目的出發進行策略推導。

  1. Why:吸引投資者的興趣,獲取二次見面的機會
  2. Who:潛在投資者為主要的聽眾
  3. What:要傳遞的創客貼的市場需求很大+解決方案很好+商業模式清晰+技術優勢明顯……
  4. How:在描述市場需求部分中,我通過文字雲作為主要工具;而在解決方案中,我通過為該用戶節省的時間數據作為主要工作來達成市場需求很大+解決方案很好這個目的信息

案例

在市場問題的部分,主要利用瞭如下的工具:

  • 類文字雲和背景圖片拼貼的方式強調設計需求的廣泛,即:設計無處不再;
  • 色彩上使用創客帖的Logo顏色為:#2fc3d0,黃色為輔助色彩,同時黃色具緊迫感的特徵,可以用於強調問題的緊迫;
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在解決方案的部分,主要利用的工具:

  • 通過20分鐘這個數據來強調傳統模式的低效率(非專業設計師從參考排版、找圖片、找字體到軟件操作都需要花費許多時間)
  • 再通過1分鐘這個數據來強調創客貼這個工具的高效(輕鬆點擊可以完成設計)
  • 同時為1分鐘增加了從左往右的移入動畫進行強調
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