干货君今天要讲的东西,在一些人看来是常识。但是如果你还不知道,说明真的需要恶补了。
技巧1:给文件和文件夹标上序号。特别是发送给领导的文档,一定要编号
编号前后的对比见下图,大家感受一下 ▼
(△ 编号前)
(△ 编号后)
编号后,从制定方案到下发通知到收集材料到起草总结,流程一目了然。领导看得明白,自己也看着清爽。
技巧2: 给领导发送6个以内文件时 ,不要压缩打包
只要你像上面那样编上号,也是一目了然的,不会看上去很混乱。
为什么不要压缩打包?
领导可能真的不会解压缩...
别笑,真有领导不知道怎么解压缩
什么rar格式、zip格式,领导很忙耶,哪有空闲了解这些?
其实别说领导了,不知道“解压缩”为何物的年轻人,干货君也是领教过的……
如果超过6个呢?那还是打包压缩吧。
其实也可以创建自解压格式的压缩包,领导双击就能自动解压。但这玩意儿容易被个别杀软误报,慎用,可别吓着领导。
技巧3:去其他单位、其他部门送材料,别人的领导如果正好在办公室,要主动打招呼,说明来由,不能目中无人
经常有领导批评年轻人,“眼中无事,目中无人” 。
“眼中无事”就是少爷小姐当惯了,只会被人伺候,不会伺候人。比如,开会时看到大家茶杯没水了,也不知道主动上去倒水。反正领导不吩咐不交代就没我的事。
“目中无人”就是不爱打招呼、不会打招呼,把领导当空气。
你可能会说,反正又不是我的领导,管这多干嘛。
第一,保不齐哪天别人的领导就变成你的领导了,这种情况干货君没少见。
第二,职场上口碑很重要,打一个招呼换人家一个好印象,还有比这成本更低的事情吗?
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