大家好,今天给大家分享excel中实用的小技巧。有时候同样的工作,为什么别人几分钟就搞定了,而有些小伙伴却要花费大半天的时间?主要还是没有掌握技巧,接下来我们就来看一下这些神技巧吧
1、统一表格的列宽
统一的意思是让所有的表格宽度以文本的长度为基准,那如何进行操作呢?
首先选中需要设置的表格区域,然后将鼠标放在表格两列之间的竖线上,注意一定是竖线上,然后双击即可。
操作演示:
2、统一对齐名字
在名字一列中,名字有的两个字有的三个字,那如何才能让名字头尾对齐呢?这时候我们要对表格内容进行设置
首先选中区域,点击开始——对齐方式——水平对齐——分散对齐。
操作演示:
3、统一日期格式
大家在做表的时候应该有过这样的经历,在日期一栏中有的是斜杠,而有的则是点,日期格式没有统一起来,那如何才能统一日期格式呢?
给大家分享一个工具——分列工具。
首先选中日期区域,然后点击数据——分列,在相应的对话框中直接选择下一步直到格式,然后选择日期即可。
操作演示:
4、统一加单位
当表格需要加单位的时候,我们可以这样进行统一操作:
选中需要添加单位的区域,然后打开设置单元格格式(也可按快捷键:Ctrl+1),之后再自定义格式中的“G/通用格式”后面添加文本,点击确定即可。 可以进行灵活使用哦
操作演示:
5、统一删除多余的空行
如果表格里面存在许多空行,这时候我们可以利用定位功能来删除多余的空行。
首先按Ctrl+G打开定位对话框,选择空值,之后右击选择删除即可。
操作演示:
6、同时显示日期和星期
在表格里面怎么才能同时显示日期和星期?这时候我们可以利用设置单元格格式中的自定义格式来实现。
操作演示:
7、统一上调基本工资
如果你作为公司HR,如果你想对所有员工的工资基数进行一个统一的调高,这时候如何快速操作呢?
首先在空单元格中输入数字,并且复制,之后再选中区域,右击选择性粘贴,之后选择加即可。这里利用的是选择性粘贴功能
操作演示:
今天的分享到这里就结束了,感谢大家的观看!你的支持就是对我最大的鼓励,喜欢记得关注转发哦!
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