夏去冬來轉眼又到年末
回想夏天好像還是昨天的事情,
對於各位行政/策劃夥伴來說,
年底的最大動作當然是,
休假,no
團圓,no
旅行,no
看春晚,no
吃年夜飯,no
年會!!!
提到年會,說出來全是“累”~
領導心累、同事身累、負責人身心都累!
如果你不幸被命運的齒輪選中,
負責舉辦年會,
congratulation,恭喜你,
準備好瘋狂掉髮和減重了嗎?
隨著大多公司越來越重視年會,
陳舊的會議和聚餐形式已經不能滿足當下的企業年會需求。
想辦好一場年會可不是一件容易的事,
最難的就是把領導和個同事都伺候舒服了。
要能彰顯公司風範,大氣高端!
最重要的是要省錢!省錢!省錢!
怎樣將年會做的領導滿意、下屬喜歡?
創意環節的穿插十萬個重要!
辦一場有創意有趣味的圓滿年會,
以下的年會策劃指南你不得不看:
01瞭解基本信息
02 場地引薦指數
03 確認活動主題
04 活動流程籌劃
05 互動創意設計
瞭解活動基本信息
一定要先蒐集好各部門指導的意見信息,依據相應信息作出計劃,記住活動基本信息越充足所做的計劃就會越貼近公司的需求。
場地引薦指數
依據活動計劃去尋覓場地,例如:各酒店,各宴會廳的運用面積、會
議廳的挑高、容納人數、燈下高度我們都要知道的一清二楚,在找場
地用引薦指數來標明哪家的貼合度最高,曾經舉行過什麼類型的活動, 找到最匹配此活動的場地。
年會活動主題
要確認年會的主題是什麼?能讓參與的嘉賓,也就是參會對象對這次活動大致瞭解,然後根據活動的目標和參會對象進行優化,好的活動主題能易於傳播,讓活動效果最大化總之年會主題一定要突出年會的特色(亮點)所在。
活動流程籌劃
當年會活動需求的物料全部設計並製造完成,接下來在活動舉行前期就要完成現場的搭建工作以及其他區域的佈置,包括活動彩排和現場檢查作,當一切工作就緒之後,活動將正式開始,那麼普通活動現場流程分為以下幾點:
1)參會人員簽到入場
2)主持人開場白
3)領導發言致辭
4)啟動儀式
5)晚宴以及表演節目
6)嘉賓合影
下面才是最重要的環節,
夥伴們請仔細記好!!!
互動創意設計
互動創意是年會活動的紐帶,如果說各節目是年會的骨架,那互動創意各個環節的加入將為整場年會注入靈魂,參與者評價一場年會的好壞也往往是由互動創意的效果所決定。那麼互動創意又有哪些形式呢?
3D簽到
好的開始就是成功的一半,年會同樣如此,開場的簽到環節一定要能抓住眼球,有創意,使用互動科技必不可少。想像一下員工入場,手機掃碼簽到,現場大屏幕上就會顯示出各位的頭像,並將所有人員的頭像匯聚出創意3D圖形,搭配激動人心的入場音樂,感覺就像是走了回戛納紅毯,儀式逼格滿滿!
互動搶紅包
春晚都已經開始手機搖紅包,年會上怎麼能少!基於微信、支付寶平臺早就開發出了多屏互動技術,參與者掃碼進入互動頁面,可以在手機上發紅包到大屏幕上,也可以用手機搶紅包,同時大屏畫面也將會出現紅包雨動畫效果,還會有紅包排行榜,增加互動環節的比賽效果,瞬間引爆現場氣氛!
(手機端效果)
現場互動競技遊戲
在年會上,最重要的環節就是吃飯。。。和遊戲,互動遊戲不僅增加年會氣氛,與此同時也拉近了員工之間的距離,可是玩什麼遊戲呢?傳統的蘿蔔蹲鼠來寶就放棄吧,不僅幼稚老套,害羞的員工不上臺也參與不了!現今手機遊戲風靡,不妨植入互動科技,將手機和大屏幕相接,讓員工之間來一場實力的競技!手速快的大神玩家贏得掌聲連連,菜鳥小白提供笑料不斷,最終還有禮品相送,誰人不踴躍爭先!
同屏彈幕交流
一部電影好不好除了導演、製作,更要看評論是否精彩出眾,我怎麼知道?看看b站你就明瞭,多少乏味影片反而因為彈幕變得異常搞笑!年會上總有員工不善言談,害羞參與不進來,指望員工上臺主動發言不現實,手機與大屏互動技術的發展讓年會現場也可以實現彈幕交流,嘉賓通過掃碼進入輸入個人感想或者節目評論,神評論會讓現場氣氛增色不少!
互動抽獎
快放棄俗套的紙糊的抽獎盒子,大屏幕上花樣百出!基於簽到統計的人員數據,在現場抽獎時,主持人可直接在後臺程序中設置抽獎名額,大屏幕上3D效果,實時顯現隨機抽取的過程,中獎信息一目瞭然,全程實現可視化交流互動。令人緊張的音樂搭配個人真實的微信頭像,參會人員怎會還坐得住。
要舉辦一場高逼格的年會方法有很多,
想知道更多的高招,歡迎來找“雲加互動”聊聊!
雲加互動是手機與大屏幕通訊的現場高科技互動神器,是當下最為流行的年會互動形式,通過手機與大屏幕的創意連接,可以將每一位年會參與者帶入互動當中,不僅豐富互動環節,酷炫的科技效果更能提升整場年會的感官體驗,讓年會出彩變得如此簡單!
如此熱鬧的年會玩法,你都學會了嗎?先不急,小y還有大驚喜送給你喲。
最低僅需480元就能辦一場燃爆現場的新年晚會。你,還不趕快來領取?!
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