從軟件方面看,EDI所需要的軟件主要是將用戶數據庫系統中的信息,翻譯成EDI的標準格式以供傳輸交換。由於不同行業的企業是根據自己的業務特點來規定數據庫信息格式的,因此,當需要發送EDI文件時,從企業專有數據庫中提取的信息,必須把它翻譯成EDI的標準格式才能進行傳輸,這時就需要相關的EDI軟件來幫忙了。
EDI軟件主要有以下幾種:
(1)轉換軟件(Mapper)
轉換軟件可以幫助用戶將原有計算機系統的文件,轉換成翻譯軟件能夠理解的平面文件(Flat file),或是將從翻譯軟件接收來的平面文件,轉換成原計算機系統中的文件。
(2)翻譯軟件(Translator)
將平面文件翻譯成EDI標準格式,或將接收到的EDI標準格式翻譯成平面文件。
(3)通信軟件
將EDI標準格式的文件外層加上通信信封(Envelope),再送到EDI系統交換中心的郵箱(Mailbox),或由EDI系統交換中心內將接收到的文件取回。
EDI軟件中除了計算機軟件外還包括EDI標準。美國國家標準局曾制定了一個稱為X12的標準,用於美國國內。1987年聯合國主持制定了一個有關行政、商業及交通運輸的電子數據交換標準,即國際標準———UN/EDIFACT(UN/EDI For Administration、Commerce and Transportation)。1997年,X12被吸收到EDIFACT,使國際間用統一的標準進行電子數據交換成為了現實。
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