如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

作為科學工作者,寫論文投稿是經常要做的事,也是最想做的事。

可是,各個期刊雜誌的要求都不一樣,尤其是對於參考文獻的格式,更是不盡相同。對於每篇SCI來說,少說要有30多篇參考文獻,多則上百篇。要是一個一個修改,真的是費時傷腦。

當然,我們也會使用一些文獻管理工具。最常用的當屬endnote了。(需要endnote的同學請關注後私信回覆endnote自動獲取)可是,我們拿到的版本都是破解版的,也都是英文,自學起來相當費勁。時間長了,就打消了學習的積極性。

今天,就介紹一下使用endnote時的某一個小方面的技巧。

寫論文的時候經常會遇到這樣的問題,期刊總是要求期刊名稱是縮寫,但我們插入的是全寫。這個時候我們就想到了用endnote修改,但是即使設置完了,有些文獻還是沒有改過來,這是怎麼回事呢?

試試下面的方法,也許就不會再出錯了。

  1. 修改 term list

這是最重要的一個步驟。term list 是期刊全稱與縮寫的對應表,這個表格要儘量完整。

最好對原來存在的 term list 進行備份,然後將原有的 term list 從 endnote 中全部刪除,以免造成覆蓋。否則插入到文章中會出現不識別的狀態(這一點超級重要!!!)。

打開 endnote 的界面:

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

點擊【tools】然後點擊【open term lists】;

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

找到 journals termlists;

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

找到後,我們只需要修改 lists 即可;為了確保後面的步驟能夠順利進行,我們可以先將原有的所有 lists 刪除;

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

刪除原來的 lists 之後,我們再開始重新導入新的 lists;

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

找到對應的文件夾與文件便可;

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

接下來就是看看效果了

2.修改期刊樣式

首先在任務欄中找到【edit】---【output styles】--- 編輯所要修改的期刊樣式;

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

找到【journal names】;

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

然後根據所投稿的期刊要求選擇是否為縮寫或者全稱;這裡分別對應著三種不同的縮寫,通常第一類是比較常用的;對修改樣式進行保存並命名;

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

給大家舉個例子~

在我們設置好期刊的全稱與縮寫的樣式後,比如我們首先設置了一個全稱的期刊樣式;

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

在對應文章中將期刊格式選為全稱形式~

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

點擊一下更新,參考文獻就自動變成了全稱形式~

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

再換成之前設置好的縮寫形式~

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

再次點擊一下更新即可;

如何使用endnote一鍵修改期刊全稱和縮寫

期刊的全稱就全部轉換成了縮寫啦~

(需要endnote的同學請關注後私信回覆endnote自動獲取)


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