文 | 夏芒
導語：有粉絲髮信給我求助，手裡的任務越積越多，每天加班，任務摞起來比人高了，愁死，焦慮求解ing……
這個問題也曾經困擾我多年，感同身受。從一畢業我最大的夢想是：找個單位沒有人事糾紛，完成自己的任務就可以去玩兒或者做些自己喜歡的事情……然而二十多年過去了，發現那真是天真的想法，完全不可能的！曾經我也在完美主義情結和自由散漫的期待中，每天望著手裡的任務越積越多，累得跟狗一樣，喘口氣的時間都沒有，直到有一天——我的手機丟了，忽然世界頓時安靜了，愛誰誰，這回誰都不用找我了，得意！逍遙了一下午，開始反思為啥這麼焦慮！？我是不是該對自己好一些！？應該為自己做點兒什麼呢！？——答案就是改變自己，如果你覺得全世界都對你不公平，那真的到了你該改變的時候了。
為什麼你的任務會越積越多
首先，我們來反思一下，為什麼任務會越來越多？一般情況下有幾種可能性：
整個團隊都很忙，上一件工作拖著沒做完，下一件工作就來了。
反思：恭喜你，你所在的公司蒸蒸日上，大家忙自然你也忙，沒得可說，跟上節奏！如果你懶，不想做，寧願換家清閒掙錢少的工作，判斷一下能否承擔這樣的經濟後果和精神後果，能承擔就隨意好了，那是有錢任性的事兒！
你太能幹了，這些任務除了你沒別人能做。
反思：巧人是拙人的奴，能者多勞，權當長本事吧。本事練好了，自己隨便帶到哪裡都可以，不虧！如果你往專業技術精英方向努力，正合你意。如果你想往行政管理層級走，這不是個好消息，因為沒人頂得了你這個蘿蔔坑，就只有你自己在坑裡繼續深挖洞，廣積糧了。
你好說話，除了給你沒別人接！
反思：老好人不好意思拒絕別人，好意思的人就都授權給你了。如果你在30歲以前，啥都別說了，幹吧。如果你30-40歲區間，可以有原則有選擇地幹，記住要提前講好，讓對方領你這個情兒。如果你40歲以上，你已經不是當年有大把青春可以糟蹋的年紀了，抓緊規劃一下自己的後半生，45歲至50歲通常是人生掙錢能力的巔峰，集中精力和優勢資源到你最該做的事情上！
領導一件跟一件地給你派活。
反思：這種情況，有幾種領導：一種是想你有發展，讓你在有限的時間內多練些本領；一種是領導是看不得你閒著，怕你閒人生惡事，特意多給你佈置點兒事情做；還有一種領導，覺得你的存在對TA是種威脅，做得越多，做錯的機會越多，才好找機會給你點兒顏色看看。
你為了討好別人，嚴格要求自己給自己加碼。
反思：這種情況多少因為自己有所圖，願意多做，就狗攬八泡屎。小心，一個人的能力是有限的，如果一天你做一件事，這一件事100%高質量完成了，你這一天的做事的成功率是100%。如果一天你做十件事，其中有5件事沒完成，你這一天做事的成功率是50%。100%和50%一天對你的人品沒太大影響，累計起來，就是這個人靠譜還是不靠譜的衡量標準了。
拖延症，自己給自己種下的果子！
反思：還有一種就是拖延症，什麼事情都拖，無論大小事……拖延的主要原因，就是自己不感興趣或者能力不足以曲完成，就希望拖來拖去有些問題不了了之，有些問題自己解決了，還有些問題別人等不及自己搞定……久而久之，你給自己搞了太多的爛果子，最後就自己釀酒吧……
職場必殺技：任務如山高，怎麼辦！？
上面的種種反思，基本上也是預防針，都是事先預防才能奏效。有看客問了：有沒有速效救心丸！還真有，下面推薦幾種解決方案：
必殺技一：先暫停，列表格。
越是遇到大事越要淡定，當你被一團亂事裹住，當機立斷，先暫停。倒上一杯咖啡，拿出一張A4紙，列表——把你所有的任務都列出來，每項任務佔一行哈。
必殺技二：分配權重，排序，能推就推。
接下來，在剛才的基礎上，給每一項任務列上根據目前的資源，最短完成的期限時間表。不是今天必須做的排到明天以後，不是非你莫屬的工作能授權給別人就授權給別人。不是叫你不負責任推諉，而是本著對事情負責的態度，自己能力和資源能支持的要自己扛，需要團隊支援人力和資源的要及時請示上級，越早越好，不要等到項目倒計時了，才提出來自己領的任務完成不了了。
必殺技三：做好最壞的準備，該放棄的就放棄。
如果上述必殺技搞不定，你需要做個最壞的打算。首先，依次列出來最重要的當天必保項目，完成任務計劃精確到小時和分鐘。其次，按倒序列出需要放棄的項目，萬不得已，必須要放棄一部分，確保最終的要項目按時結項。
必殺技四：反思，總結經驗和教訓。
還是預防為主，多反思，總結經驗和教訓，本著對人對事認真負責的態度，實事求是，不要好面子做爛好人，接受所有人的託付。記住，地球上離了誰都照轉，你不是不可或缺的，任何人找你託付一般情況下都會有備用方案，你不會是唯一的選擇，所以你如果不能真正幫到人家，不如放過人家另請高明的機會。
如果你遇到職場問題需要外腦支持（joan8300），小伯樂、小豆導師、夏芒坐等燒腦ing
閱讀更多 不懂這些怎麼混職場 的文章
