Excel之所以称为办公神器,是因为它能提高我们的办公效率,可对于那些日理万机恨不得分身成几个自己的人来说,规规矩矩使用Excel是远远不够的,总想着要再快一些,不断去挖掘那潜藏在Excel中的神秘特技。
1、 快速插入行
插入行不是什么难事,可是要快速的并插入很多行,就需要一点小技巧了。
选中需要插入位置上方的一行,按住Shift,将光标移到序号列右下角,等光标变成双向箭头,下拉就可以了。
2、 快速冻结首行列
表格很大想要看一些信息,拖到后面忘了这一行或一列对应的是什么内容这种事情也没少发生过。
选中B2单元格,点击【视图】-【窗口】-【冻结窗格】-【冻结拆分窗格】。
Ps. 取消冻结的话也是在这个位置进行操作。
3、 隐藏单元格
不想被人看见文档中的内容,设置隐藏行列这种技俩太容易被识破了,不如试一下这个?
选中单元格,右击【设置单元格格式】-【自定义】,在类型中输入【;;;】。
Ps. 三个分号是英文类型的。
4、 单元格设置密码
这个会稍微复杂一点,但是对于公司中需要分享浏览的文件却十分有用,可以保护工作表中的内容,防止恶意纂改。
点击【审阅】-【允许用户编辑区域】-【新建】-点击引用单元格下方的按钮,选中需要密码的可编辑区域-填写【区域密码】-重复填写一次-点击【保护工作表】-在上方填写密码-重复填写一次。
点击刚刚设置密码的可编辑区域就会弹出输入密码的提示,而点击其他区域就会显示只读的提示。
5、 复制时保留原单元格行列宽
单元格太长复制过来之后总是还要再去调整单元格宽度就是很麻烦,其实在复制的时候动一下手指头就能解决了。
选中单元格【Ctrl+C】复制-选中需要粘贴的位置【Ctrl+V】粘贴-点击右下角粘贴格式小图标-选择【保留源列宽】。
6、 输入以零开头的数字
当我们输入数字的时候,单元格默认格式就是数值,所以我们在单元格输入的0,都会被“吞”掉,其实设置为文本就可以了,但是怎么设置?右击【设置单元格格式】?这里有更简单的办法呢。
在输入0之前输入英文单引号【’】,就可以快速将单元格转换为文本格式了。
还有一个特技偷偷告诉你们,就是用迅捷PDF转换器,能快速将文档转换为PDF格式,试一试你就知道多方便了。
閱讀更多 辦公技巧小達人 的文章