還在找尋Excel辦公效率的捷徑?那這六個特技你一定要很熟悉了

Excel之所以稱為辦公神器,是因為它能提高我們的辦公效率,可對於那些日理萬機恨不得分身成幾個自己的人來說,規規矩矩使用Excel是遠遠不夠的,總想著要再快一些,不斷去挖掘那潛藏在Excel中的神秘特技。

1、 快速插入行

插入行不是什麼難事,可是要快速的並插入很多行,就需要一點小技巧了。

選中需要插入位置上方的一行,按住Shift,將光標移到序號列右下角,等光標變成雙向箭頭,下拉就可以了。

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2、 快速凍結首行列

表格很大想要看一些信息,拖到後面忘了這一行或一列對應的是什麼內容這種事情也沒少發生過。

選中B2單元格,點擊【視圖】-【窗口】-【凍結窗格】-【凍結拆分窗格】。

Ps. 取消凍結的話也是在這個位置進行操作。

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3、 隱藏單元格

不想被人看見文檔中的內容,設置隱藏行列這種技倆太容易被識破了,不如試一下這個?

選中單元格,右擊【設置單元格格式】-【自定義】,在類型中輸入【;;;】。

Ps. 三個分號是英文類型的。

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4、 單元格設置密碼

這個會稍微複雜一點,但是對於公司中需要分享瀏覽的文件卻十分有用,可以保護工作表中的內容,防止惡意纂改。

點擊【審閱】-【允許用戶編輯區域】-【新建】-點擊引用單元格下方的按鈕,選中需要密碼的可編輯區域-填寫【區域密碼】-重複填寫一次-點擊【保護工作表】-在上方填寫密碼-重複填寫一次。

點擊剛剛設置密碼的可編輯區域就會彈出輸入密碼的提示,而點擊其他區域就會顯示只讀的提示。

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5、 複製時保留原單元格行列寬

單元格太長複製過來之後總是還要再去調整單元格寬度就是很麻煩,其實在複製的時候動一下手指頭就能解決了。

選中單元格【Ctrl+C】複製-選中需要粘貼的位置【Ctrl+V】粘貼-點擊右下角粘貼格式小圖標-選擇【保留源列寬】。

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6、 輸入以零開頭的數字

當我們輸入數字的時候,單元格默認格式就是數值,所以我們在單元格輸入的0,都會被“吞”掉,其實設置為文本就可以了,但是怎麼設置?右擊【設置單元格格式】?這裡有更簡單的辦法呢。

在輸入0之前輸入英文單引號【’】,就可以快速將單元格轉換為文本格式了。

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還有一個特技偷偷告訴你們,就是用迅捷PDF轉換器,能快速將文檔轉換為PDF格式,試一試你就知道多方便了。

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