PDCA循环圈——现场管理的金科玉律!

现场管理的金科玉律

PDCA循环圈——现场管理的金科玉律!

{案例3}……

李老师做总经理时做了一条规定,以前销售部门、其他部门,出了什么事就打电话,叫生产现场的人到办公室来,现在规定有事情不准打电话叫他们上来,你自己下到现场去。因为很多问题,到现场反而解决得快。

另外,改革了产销协调会。产销协调会就是无休无止地吵架,产销协调会是星期五上午开的,从八点钟吵到十二点,吵不出名堂出来,李老师一怒之下,就把产销协调会给它关掉了。因为发现了问题:星期一碰到问题不协调,星期二碰到问题不协调,星期三也不协调,星期四也不协调,等到星期五把问题统统端出来吵架。

取消会议后提出要求:

星期一发现问题,星期一直接到车间去解决,销售人员要跑到生产车间去;星期二发现问题星期二到现场去……不用开会了,取消会议现在好得很,不吵架了,问题也解决了。所以,一定要到现场去。

{案例4}……

有个销售人员就很敬业,敬业到什么地步呢?

制造部接了一个急单,第二天早上八点钟货柜车就要到公司来拉货,拉到码头直接出口。业务员就很紧张,他说李经理,今天晚上一定要给我把货赶出来,我跟你一起跟一个通宵,我不跟我不放心。这种业务员才是真正的业务员。

有时跟了就有,不跟就没有。我们是内部供货,两个事业部一个是原材料,另外一个事业部是客户,前面的那个事业部对外面的客户特别好,内部的客户就特别差,他那儿有就有,没有就没有,经常找不到货,他们就经常断线。

后来李老师要求是这样的:也是要到现场去跟踪,我要求每个班组长下班之前,一定要搞清楚我明天的材料在哪里,因为那个材料是前一个事业部供的,如果发现明天的材料已经在仓库里面,已经检验好了,就没关系了。如果发现他的材料已经到了仓库,没有检验,就要去追踪,去找那个质量部的人,说你今天晚上必须帮我检好,检验好了,晚上睡觉,第二天可以上班。如果发现那个货还在前面一个事业部的车间里面,就派人去跟,为什么要派人去跟呢?

我们前一个事业部很过分的,他说我晚上一点钟给你换线生产你的原材料、你的产品,到了一点钟他不换,反正你人不在,他就接着生产了,到了第二天他说对不起,没货了。

那么人跟到现场,到了一点钟,你怎么还没换呢?马上换过来,不换我打电话给李总,他马上就换了。所以,有时候就需要这么跟他,不这么跟就跟不到东西。

另外,我们有时候采购人员去跟客户的货、供应商的货也是一样,有的采购人员就打电话问供应商:有没有货?供应商说:没有了。有的采购人员很厉害,你说没货,马上开车就到供应商那儿去,这不是货吗?拉上车,虎口拔牙把他拔过来了。供应商要是缺货的话,肯定是很多客户在抢,谁去他就给谁,所以一定要跟得紧,一定要到现场去。

现场管理的金科玉律:当问题发生的时候,要先去现场;检查现物;当场采取组织措施,挖掘真正的原因并将其排除;然后标准化防止它再发生。

李老师公司是这样规定的:基层干部第一次发现问题,报告的,有奖励;第二次同样的问题报告的,不奖不罚;第三次还有同样问题,处罚。

有的企业发现第一次问题就处罚了,这样,变得有问题他就不说了,因为说出来反而被处罚,不说没事。


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