想考公务员写好公文很重要,公文格式要求有这些!

公文是公务员考试《申论》中非常重要的部份,写好公文格式很重要,这篇文就来说下公务格式怎么写。

想考公务员写好公文很重要,公文格式要求有这些!

首先版头:

份号:用6位3号阿拉伯数字,表示公文印制份数的顺序号,涉密文件标注,顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限:涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,密级和保密期限用“★”隔开。顶格编排在版心左上角第二行。

紧急程度:紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”,电报在此基础上还有“平急”。顶格编排在版心左上角第三行。

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发文机关:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。联合发文时,可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称,主办机关名称排列在前。若“加文件”二字要放在机关名称右侧。

发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份由阿拉伯数字标注,标全称,用六角括号“〔〕”括入。发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即不用0占位),同样由阿拉伯数字组成。如:苏政发〔2012〕×号。无签发人人的情况下,发文字号通常居中排布。

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签发人:公文中的“签发人”处由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。此时,发文字号居左空一字编排。

如有多个签发人,要从左到右、自上而下依次编排,通常每行排两个姓名,需与上一行姓名对齐。

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主体部份是这样:

标题:由发文机关名称、事由和文种三要素组成,如《国务院关于加强城市规划工作的通知》。三要素中,文种绝对不能省略,同时除书名号外标题中基本不使用符号。

主送机关:指公文的主要受理机关,编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

正文:由开头、主体和结语三部分组成。公文首页必须显示正文。正文一般用3号仿宋体字,文中结构层次一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

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发文机关署名、成文日期和印章。发文机关的署名应当是发文机关全称或者规范化简称; 公文的成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期;公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。直接上图

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基本上一篇简单的公文主体就成型啦~~~

当然,有的公文还会有附注、附件等内容。如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行;附件要当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。用“附件说明”来标明附件名称及件数,位于公文正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,若有多个附件,就用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××××”)。

最后就是版记:

抄送机关:指除主送机关外的其他机关,使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。一般在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

印发机关和印发日期,指公文的送印机关和送印日期。印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上,二者位于同一行,印发机关左空一字,印发日期右空一字。

下图中没有发文机关署名,现在规定必须要有发文机关署名。

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