检索系统的逻辑结构主要指它所包括的功能模块（或子系统）及其相互关系。按照信息检索的定义，一个通用的计算机化信息检索系统，通常应该具有“信息存储”和“信息查询”两大基本功能，因此，其逻辑结构可以用图3-1所示的方法表达。
在图3-1中，以中间的虚点竖线为界，信息检索的处理过程被分解为“信息存储”与“信息查询”两个部分。其中，“信息存储”部分主要包括“信息选择与采集”、“信息标引处理”、“创建/更新数据库及索引文档”等多个功能模块，并最终以数据库的形式完成信息的搜集、加工（标引）和存储任务；“信息查询”部分则通过“用户（检索）接口”“提问处理与检索匹配”等一系列功能模块配合，以人机对话的方式完成用户对系统的访问和信息查询功能；中间的“知识组织与管理工具”模块，同时与“信息存储”和“信息查询”多个模块联系，以便在它们之间建立一种沟通和协调机制，进而使全部功能模块相互联系形成一个有机整体。
图3-1 信息检索系统的基本逻辑结构
从图3-1中我们不难发现，计算机化的检索系统是一个相对复杂、包含许多功能模块的系统，设计开发、经营维护这样的一个系统是个相当艰巨的任务。可以说，各种不同类型的信息检索工具或服务系统，基本上都是依据这样的检索思想和处理流程开发、设计的。当然，信息表现媒体及其存储载体的不同，检索处理平台和实现环境的差别，对于不同的信息检索系统来说，可以呈现不同的面貌和不同的使用方式。例如，光盘检索系统，是指信息集合以数据库的形式存储在光盘上，在单机或局域网环境中使用；而搜索引擎，则主要是搜集网络信息资源，在WWW环境中以B/S（浏览器/服务器）方式提供用户访问使用。
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