出差在火車上和一美女聊天,聽到這樣一個故事差點驚掉下巴。
某公司商務部,負責原料及工具設備的採購、來料運輸及發貨物流、倉儲等事。部門經理因為太忙想找個助理並得到公司批准,她看到自己部門的兩個文員都挺能幹的,就想從中提拔一個。
這兩文員的做事風格剛好相反:
A沉穩內斂,做事認真細緻,工作上幾乎從沒出過錯。缺點就是做事較慢,而且不懂拒絕。(有次中午,市場部找她幫忙趕標書,她忙得午飯都沒吃。)
B大大咧咧的,反應靈敏,鬼點子也多。雖然做事快,但常出小錯。
經理難以取捨,於是分別找她倆談話。說明部門現在新增一經理助理的崗位,以及她對助理的要求。並告之她們有機會競爭這個崗位。她倆知道後都很高興,表現出極大興趣。
經理要求她們各寫一份報告,闡明如果自己是助理將如何開展工作。
到了交報告時間她倆都沒交,而且一起來到經理辦公室。她們告訴經理:自己只想做文員,不想做助理!
經過耐心溝通經理才知道,她倆是好姐妹,誰都不想淘汰對方。
經理哭笑不得,這是什麼狗血劇情啊,可她倆就是認準了不可改變。
你以為這就結束了,錯!這才是開始。
沒過幾天A被臨時調到市場部,協助市場部處理一些商務相關文件。商務部文員的工作一下子就都落到了B的身上。可這B也看不出比之前忙多少,而且繼續出出小錯。
工作量雖然多了,可B的招也多。
例如數據彙總,她用excel表格自動完成,但因為小數位數的原因結果誤差較大(她通過設置單元格格式控制小數的顯示位數,但實際參與運算的是未被處理過的完整小數),為此經理特別強調過。於是她在中午把開發部的程序員拉過來解決這個問題,代價就是請對方在食堂吃頓午飯。其實只是公式就能解決的問題,程序員愣是用VBA給她來了個一鍵彙總。
還有更牛的。一次她處理一份採購合同,合同裡的稅票及付款方式把她搞暈了,經理不在,這姑娘一來脾氣把計算器往桌上一拍,竟嬉皮笑臉的把財務總監從辦公室拖到他的電腦前,美其名曰現場指導。一向嚴肅的財務總監愣是被她搞得沒脾氣。
諸如此類的事還很多,結果就是工作量在她那多少都一個樣。
再說A,她在市場部這段時間得到上下一致好評,成了人家的學習榜樣。
用市場部經理的話說:給A交代工作不用廢話,有疑問她當時就會跟你確認,然後一定按時把結果交到你桌上,並且那結果都不用再審的,直接用就行。我太喜歡這姑娘了。
一說到這商務經理就強調:臨時借調啊,A是我的人,她可是我的助理候選人!
市場經理馬上接話:什麼候選人咯,她就是我的助理了。
就這樣A被市場經理"賴"去了,B成了商務助理。
聽完故事,我扶正下巴,問對面美女:你就是B?
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