笔杆子这样接任务,迟早把自己累倒

笔杆子这样接任务,迟早把自己累倒

小李是调研科的一名小笔杆,平时"Ctrl+C"又"Ctrl+V",倒也怡然自得。

一天,科长老王陪大领导外出调研开会,留下小李一人“看家”。这“独守空房”又没有稿子要写的时光,看把小李给乐呵的。

哪料到“好事者”很快就来了。

某部门的小刘拿着一叠材料摸过来,跟小李说后天要开大会,这是大领导的讲话代拟稿,请调研科把关。

小李一想,这事应该跟科长老王打电话汇报一下,但又一想,老王可能正在调研现场开座谈会,估计不方便接听;而且这活儿肯定是跑不掉的,等他回来再汇报也不迟。

就这样,小李把材料应承下来了。

为了表现自己的工作主动性,小李立刻开始查阅相关素材,做好起草的准备工作,就等科长回来“大干一场”了。

下午,科长老王总算回到单位。

小李兴冲冲地向老王汇报了具体情况和自己已经做的工作,满以为老王肯定要表扬自己。

哪知道老王严肃地说:“为什么上午不立即向我汇报?按惯例,这种会议大领导不参加,一般是副职参加的,根本不需要我们写稿子。我知道他们的小算盘,这其实就是副职的讲话稿,想忽悠我们修改一下,到时候他们再拿回去用。”

留下一脸懵逼的小李:“原来还有这种操作……自己兔羊、兔拿义务。”


那么,回到开头,正确的通关攻略应该是怎样的呢?

当部门小刘来“派活儿”的时候,小李应该义正言辞地说:“我们科长这会儿在外面调研开会,请您给他发个短信报一下。”

如果小刘“死缠烂打”,就是要让你“接活儿”,咱也别怂,像下面这样怼回去——

“领导你别害我,我们科长回来要弄死我的。你就先给我们科长发个短信,待会儿我上你那里去拿材料都行。”

如果小李让你给科长发短信汇报,你也别接招,像下面这样“原物奉还”——

“还是你亲自发短信比较好,我来发,又转了一道,怕把意思传变了。”

反正就是要把活儿坚决推掉,但又不能撕破脸,也不能耽误了事。


为什么一定不要擅自接活儿呢?

干货君想从两个维度说明:

  • 第一,除非领导专项授权,下属没有“决策权”。

接了活儿,然后再跟领导汇报,这叫什么?

这叫“先斩后奏”

这和事情该不该做没有关系。哪怕这活儿就是分内之事,“接不接”这个决策也得领导拍板。

  • 第二,除非领导专项授权,下属没有“对外权”。

就是说,作为下属,不能自作主张与其他部门接洽,更不能作出任何承诺。

用编程术语打比方,就是一个部门的人员都是“封装”起来的,对外只公开了领导这一个“接口”。

如果下属可以自由对外联络,从编程的角度看,这是一个相当糟糕的设计。

而你的部门领导也只有本部门这个层级的“对外权”,他不能行使上一层级的“对外权”,那是他的上级领导的权力。

干货君,不对啊,我不是经常跟其他部门发通知、打电话吗?

嗯,哪天你自己擅自发个通知试试?看领导揍不揍你!


西方管理学有句名言:“管理就是决策”

板都让你拍了,决策都让你做了,还要领导作甚?

可见这是超越东西方、关乎人类分工内核的事情。


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