「原創」老祕4個方法教你如何寫一篇簡潔公文,值得收藏

公文寫作一定要力求簡潔

「原創」老秘4個方法教你如何寫一篇簡潔公文,值得收藏

很多新手入門時,不知道如何把握寫講話稿的度,總以為公文越長越好,事例越多越好,這樣才能顯出自己的水平來。這是新手寫作的一個誤區,這個觀念一定得糾正。其實,簡潔是公文寫作的一個要求,能用最少的話把事情說清楚,這就是水平。把文章寫到一句多餘的話都沒,才叫真功夫。那麼,如何做好公文的精練?應該從立意、結構、材料、文筆和表達上入手,要做到立意精闢、結構精巧、材料精當、文筆精悍、表達精到。如果你也想成為謝亦森老師那樣的大手筆,就得從基礎入手,然後才有機會實現(當然,這是後話)。下面,我們談談讓文章簡潔的幾個做法:

1.要弄懂公文是給誰看

給上級領導看、還是給下級單位看,又或者是讓群眾讀。如果是給上級看,就沒有必要去引用一些上級精神、少講大道理、少發些議論。如果是給下級單位看,也要分清層次,哪些要重點講、那些些簡單點。如果是針對群眾,語言上就更要通俗、接地氣。

2.不東拼西湊些囉嗦話

三言兩語把道理說出來、能直接擺出的事實就別繞彎子,不搭邊的東西就不要說,做到言簡意明就好。*書記在《之江新語》一書中指出,好的文章就是要“求短、求實、求新”,短就是指的文章的簡潔。與短相對的是什麼?“長”,有意無意地將文章、講話拉長,好像做到了面面俱到,實際上把中心也給丟了,讓人不知所云。

當然,文體也要據實來,不能求短而短,應該是短則短、長則長。比喻一些工作報告之類的就沒法短下來,那個內容就要力求全面、力求精準、力求面面俱到了。

3.材料收集上要下苦功夫

一桶水不晃,半桶水倒晃得厲害。一定不要嫌麻煩,要在材料收集上多下些功夫。選材時做到百裡挑一,避免材料推砌。

4.文章不厭千回改

要能反覆刪改,多念多改。好文章一定是改出來了,越改思路越開闊、越改詞語越精準、越改文章更精煉。

知識的積累、方法的訓練、技巧的運用都需要時間的沉澱,大家一定要注意每一個知識點的把握,積少成多、集腋成裘哦!


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