公文寫作技巧:公文處理要抓這3個關鍵

公文寫作技巧:公文處理要抓這3個關鍵

關鍵1:抓素質能力,打牢基礎

理論學習系統化。

利用先收到重要文件和重要領導同志重要講話通報的便利,整理成傳閱卷,認真研讀原文,掌握新思想、新觀點、新論斷、新部署、新要求。建立理論學習每週值班制度,結合辦公廳學習安排,收集學習資料,開展理論研討。結合省委中心工作和省委辦公廳要求,超前謀劃,主動做好省委文件出臺的參謀諮詢工作,以確保省委政策措施“承天接地”。

業務學習精細化。

每月末組織一次業務講評會,討論總結一月內的工作經驗和教訓,研究解決工作中的重要業務問題;每月確定一名同志,圍繞業務重要內容確定一個主題,特別是針對公文起草審核、文件備案等方面內容,在業務講評會上主講。

開展每月推薦一本書活動,全處同志輪流推薦一本與業務有關的好書,寫出書面推薦理由和內容簡介並組織大家精讀,月末在集體學習時談讀後感。

業務辦理專家化。

針對公文處理業務政策性、專業性強的特點,注重培養業務能手和公文專家。組建公文處理專家庫,對一些專業性、政策性強的文件開展業務會商、政策諮詢。嚴把進人關口,配合人事部門對新選拔調入人員實行專門業務技能考試,先以老帶新借調試用。

關鍵2:抓制度機制,提供保障

建立明晰工作責任機制。

實行嚴格的承辦責任制和跟蹤督辦制。堅持公文處理流程電子登記制度,隨時可查詢公文辦理具體內容和情況。公文承辦者為第一責任人,負責從審核、送籤、清樣審校直到看到成品的整個過程。承辦人及時掌握公文運轉、審籤進展情況,跟蹤催辦與協調督辦相結合,督促有關部門按期辦結或反饋意見,確保辦理時效。

實行辦文責任追溯制度,對制發後發現問題的公文,嚴肅追究承辦者的責任。建立工作業績考核評價機制,定期彙總統計每人的工作任務完成情況等,客觀評價工作實績,作為評先進和獎勵的依據。

建立全面質量監控機制。

實行公文起草提前介入制,對重要公文起草全過程參與,注意政策銜接,規範格式語言,提高代擬稿質量。嚴格公文審核把關,堅持重要公文集體討論,嚴把法律關、政策關、行文關、應用關、程序關、內容關、文字關、格式關、時效關,敢於向審籤領導提出原則性的審核意見;完善公文前置審核規程,在文件提交省委常委會研究之前,須經公文處理部門審核並出具審核意見一併提交會議。執行嚴格的退文制度,對不符合發文要求的公文稿,提出辦理意見,及時退回擬稿單位。採取公文印發清樣雙校核制度,把錯誤消滅在付印之前。

建立高效工作運行機制。

制定規範的來文登記、審核把關、組織協調等環節標準,繪製公文處理流程圖,嚴格遵守辦文流程,做到關鍵環節環環相扣。講求辦文效率,按照緩事急辦、急事穩辦、大事細辦、熟事生辦的原則,緊急公文隨到隨辦,非緊急公文在二至三個工作日內辦結,特殊情況需要協調修改的公文在一週內辦結。對一些需要儘快傳達貫徹的緊急公文,先以電報形式發各地各單位,再迅速印發正式文件。

關鍵3:抓問題導向,擴大成果

解決公文制定中發現的問題。

圍繞省委中心工作確定調研題目,深入基層一線,研究解決一批熱點難點問題,做好政策儲備,供省委決策時參考。發揮省直職能部門和參謀機構的作用,圍繞省委確定的階段性任務,做好省委重大政策出臺的參謀諮詢工作,增強參謀的科學性、可行性。

解決公文審核中發現的問題。

及時研究解決在公文處理工作制度、程序、規範上存在的問題,建立健全公文審籤規則、備案審查、情況通報、退文等十多項制度規定,使公文辦理全程有章可循。堅持以會代訓,對省直機關、省轄市、直管縣公文處理人員進行系統培訓。

解決規範性文件備案中出現的問題。


分享到:


相關文章: