办公软件中的F4,居然还能这么用

在Word中:

01、快速统一文字格式

除了格式刷,我们也可以使用使用F4来快速地统一文字的格式,并且对于复杂的文字格式,F4快捷键可能更加有效快捷

办公软件中的F4,居然还能这么用

02、快速生成文字表格功能

我们经常需要把文字变成表格,并且要是表格数一多的画,直接使用F4来重复生成表格会比逐次插入表格快捷很多。

办公软件中的F4,居然还能这么用

03、快速统一图片格式

当我们Word文档中有很多的图片的时候,需要统一设置统一格式,那么可以先设置好一张,然后使用快捷键F4,把其他照片都以第一张为例,设置好格式

办公软件中的F4,居然还能这么用

当然,F4在Word中还有很多快捷方便的应用,在Excel中,这个快捷键同样出色方便。

在Excel中:

01、统一Excel格式

在Excel中,也可以像Word文档中一样,重复上一次设置好的格式

办公软件中的F4,居然还能这么用

02、快速统一合并单元格

在合并单元格时,不需要每次都找到合并单元的按钮功能,直接使用F4快捷键重复上一步操作很快很多。

办公软件中的F4,居然还能这么用

在Excel中的F4应用还有很多,这里不举例了,在PPT中也是一样的强大,总的来说,F4重复上一步的操作,可以让你大大减少工作量。


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