由於各種原因，企業平時都會拿員工個人的車進行公司的日常業務活動，這樣做，企業可以節省很多費用，比如買車費、車輛購置稅、上牌費等等。
但這種情況下，會計處理起來確實腦袋都大：
不給報銷吧，那是老闆安排的，每月累計金額又很大;
報銷了吧，自己都看不下去，公司沒有車，每月報銷幾萬油費和過路費;
而且動不動就會有稅務風險……
真煩人!
淡定淡定~今天聽清水來說一說，關於私車公用的4大會計處理辦法和相關風險點提示，說不定能給你們一個有用的參考嗷~
私車公用處理方法一
與員工簽訂租賃合同
這個租賃合同必須是有償合同，說白了就是每年公司應向員工支付一定的租賃費。
清水認為，這樣做的最大好處是：可防止稅務稽查時，被認定是公司在向員工變相地發放交通補助。
不過，並非簽了合同就一勞永逸了，為了最大程度降低稅務風險，以下5大要素缺一不可：
有償合同+發票+印花稅+有限內容+用車記錄
1、合同範本如下：
2、發票、費用相關事宜：
這種方式下，通常是員工收到租賃費用後，到稅務機關就租賃行為代開發票。
這時產生的稅務費用就有：
按照“有形動產租賃”稅目繳納3%的增值稅;
附加稅(符合相關政策可免);
按1‰的稅率每年交1次印花稅;
按照個人所得稅法中的“財產租賃”稅目，代扣代繳20%的個稅;
注意：
如果公司還發放給員工交通補助，未超過當地公務費標準的部分可免徵，超出的部分要併入工資中計徵個稅。
3、租賃合同下，產生的車輛相關費用哪些能入賬報銷，哪些不能?
保養費、維修費：
按當地地稅規定，有些地方可入賬報銷，有些地方不行。
交通罰款、車輛財產保險：
不可入賬報銷。
油費、過橋過路、停車費：
可入賬報銷。
但切忌：不是所有的油費、過橋過路、停車費都能入賬的!
1)必須要有發票，而且如果是加油普票一般只可入賬不能進項抵扣!
腫麼辦?
清水悄悄告訴大家一個取得專票的小竅門：
辦卡充值(不徵稅普票)——加油+根據加油記錄卡開具增值稅專用發票，充值時只能掛其他應收款——加油卡，取得專票後可報銷費用並抵扣。
而加油時如果是交現金的話，直接取得的多為普票和通機用機打的發票啦～
2)必須有用車記錄，即每一次使用員工車輛應有記錄，對於記錄時間內的發票可以報銷入賬，其餘時間則不可以!
也就是說：有償合同+發票+印花稅+有限內容+用車記錄，才能構成私車公用簽訂租賃合同時的無風險賬務處理，也能儘量節約企業成本!
在這裡，清水還想再強調一下：目前有些單位通過頂汽車發票的手法，實際上用來發員工工資或者提成，以此達到避稅的目的，風險還是挺大的，建議停止!
私車公用處理方法二
直接給員工發放用車補貼
如果簽訂合同的方法太麻煩，企業可以考慮每個月直接發放員工用車補貼。
也就是員工用車費用，公司予以實報實銷。
這樣做有3大好處：
企業不需要特意取得發票報銷(當然有些公司也會採取發票報銷的方式領取補貼)，
企業不需要交付其他費用，只需要視為個人取得公務用車補貼收入，按照工資薪金計算繳納個人所得稅即可;
固定相關的統一標準後，比較方便財務人進行核算和管理。
不過此時就要考慮到公平性的問題。
比如外出用車多的員工，申請的補貼多了，個稅也多了，一旦個稅負擔超過公司給的車輛費用補貼，員工便會苦不堪言。企業要注意衡量好實報實銷的度。
綜上，如果是公司全體員工基本一個月外出次數較少，可考慮用此方式，所需付出的成本是最小的，也不用擔心稅務風險。
私車公用處理方法三
制定私車公用報銷制度
建立報銷制度，首先需要：
制定好出差申請單模板(包括出差時間、出差地點、出差事由等);
制定好報銷表格式(包括實際出差天數、發生的實際費用等);
制定好相關單據格式(包括過路費、停車費等費用可以憑票填寫報銷、油費標準、根據省內省外公里數定額報銷等)。
報銷流程：
填寫出差申請單——拿出所需票據——填寫相關單據、報銷表——計入差旅費報銷費用
如何避免涉稅風險?
憑票報銷：發票包括通行費發票、加油票、停車票等;發票抬頭方面，加油票需要打印成公司抬頭，作為業務真實的一方面佐證。
企業所得稅扣除方面：只要注意合理合規，基本沒有什麼經不起檢查的。
個稅扣除方面：員工發生的與企業生產經營有關的費用，性質等同於差旅費，應該無需扣除。
所以，本方法的最大難點在於：如何建立起一個適用於本公司的規範報銷制度，並堅持施行。
私車公用處理方法四
直接將車過戶給公司
如果你的公司恰好有員工有閒餘的私家車，那恭喜了：員工的車輛可直接過戶給公司!
按照相關法律規定，個人銷售使用過的商品可免徵增值稅，因此，公司員工過戶自己名下的車給公司時，只有車輛掛牌等費用。這樣不僅能省一筆開支，還能較好地地解決公司無車的窘境，相比公司隔三岔五去外面租車，還是比較划算的。
當然，員工要與企業簽訂好購車協議(購車價格可雙方約定)，並帶著相關資料到稅務局代開普通發票。
具體過戶流程可參照：
1、公司與員工簽訂車輛轉讓協議。
2、員工與公司辦理車輛過戶手續。
3、車輛成為公司固定資產，公司向員工出具車輛轉讓費欠條。
4、公司按照固定資產管理方式對車輛進行折舊處理
5、公司向員工逐月分期支付車輛轉讓費，車輛使用人每月限額報銷燃油費和過路費等。
6、車輛轉讓費支付完畢或車輛折舊完成，公司進行固定資產清理，公司車輛無償過戶給員工，員工退回車輛轉讓費欠條。
關於私車公用其實還有其他會計處理方式，不過清水覺得比較實用的還是以上4種。如果你有更好的解決方法，或者有什麼好的建議，都歡迎留言分享給大家喲~
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