一、处分
1、标题。写明犯错误党员的姓名和给予的处分。如《关于给予XX同志党内警告处分的决定》、《关于开除XX党籍的决定》。
2、受处分者的简历。包括:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、家庭出身、本人成份、文化程度,参加工作及入伍和入党时间,主要工作经历、现在工作单位,党内和行政职务、级别，历史上受过何种奖惩。
3、错误事实。写清所犯错误发生的时间、地点、主要事实、情节和责任。写错误事实应注意:①写进《党纪处分决定》的错误事实必须经过核实并有确凿证据；有关责任的区分和定性处理依据的主要情节必须写清楚；不作为处分依据和经过调查后已经否定或不能认定的问题,不要写入。对错误事实的表述要准确完整,不能断章取义,不作无根据的推论。②受处分党员犯有几种不同性质的错误,应按情节轻重,分别叙述。涉及诸于国家机密等细节,不必写入。
4、本人态度。应简要说明犯错误党员是否主动作了交代,对主要错误事实是否承认等。可用概括的又能如实反映实际情况的词句来表达,如“承认错误事实并作了检查”“退赃彻底”或“不承认错误,不作检查”等,不要笼统地写“态度很好”、“态度很不老实”等。
5、定性和处理。要具体分析错误事实及所犯错误的主客观原因,按照党的有关政策规定,准确定性。对难以定性的问题,可用“写实”的办法。根据错误事实、性质、后果、责任和本人认错的态度,按照党纪处分条规和有关政策依据确定处分。从轻、减轻或从重、加重处分的,要说明理由。定性和处理的依据要援引出来。
6、对集团性案件中应受到党纪处分的党员,根据每个人的具体错误事实和责任,分别作出处分决定。
7、党组织对他所犯错误的分析和作出的结论、处理意见。包括给予什么处分，支部大会或党委会、纪律检查委员会讨论表决的结果。
8、错误党员对处分决定的意见、签字。
9、署名。写明作出处分决定的党组织名称和日期，并加盖公章。
10、对重大或复杂的案件,处分决定中不能详细叙述具体事实的,应另写一份《XX同志所犯错误的具体事实》附后。
二、调查笔录的写法
调查笔录的一般格式和内容：
1、要有一个明确的标题。一般把调查的主要内容作为标题，如：“关于XX参与赌博情况的调查笔录”。不要不论调查的内容是什么都用“调查笔录”这四个字做标题。
2、开头要写明与调查相关的情况。如调查的时间、地点，调查人、记录人姓名，被调查人姓名、工作单位、职务等。如调查的内容较简单，这些相关情况也可以不写。
3、正文要将被调查人提供的主要情况准确地记录下来。记录可采取一问一答的方式，也可只记录调查人提供的主要情况。如记录不太清楚，可当场进行整理，整理后的记录必须无误。
4、应将笔录当场交被调查人审阅(如被调查人因文化低等原因不能审阅，应当场将笔录读给他听)，允许本人修改和更正。本人同意后，应在调查笔录上签上“上述笔录经我审阅，无误”或“上述笔录已读给我听，无误”，并签名盖章(或留指印)，然后请被调查人所在单位在调查笔录上注明被调查人的职务、政治情况等，并加盖公章。最后由调查人、记录人分别在调查笔录上签名并写明调查日期。
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