隨著互聯網飛速發展，電子郵件已經成為企業員工、企業與客戶以及企業與供應商之間保持溝通往來的重要工具，而電子郵件歸檔也隨著法規遵從和公司內部的需求出現的，像企業辦公、合同文件、商業機密等很多涉密信息數據都以郵件為載體，這些數據是企業寶貴的信息資產，如果不能做好郵件信息的安全存儲、保護以及管控，將必會造成企業資產流失。
在這些問題的促使下，建立郵件歸檔系統，已是企業機構運行發展中變得不可或缺的功能需求，263雲歸檔，是行業內唯一使用郵件系統專用IDC機房，核心層網絡採用電信、網通雙鏈路接入及IP智能分流技術，保障全國企業用戶的郵件數據都能快速歸檔的產品，既可以幫助企業有效節省管理的成本，保護企業內部郵件安全，同時還能減少檔案管理員的壓力，提高工作效率。
企業郵件雲歸檔
263雲歸檔特色功能：
1、歸檔策略
根據公司情況，按用戶歸檔；
可選持續歸檔，或按期限滾動歸檔，想歸多久就歸多久；
可選歸檔數據類型，郵件、即時消息都能歸檔。
2、數據檢索：
郵件檢索，根據豐富的搜索條件檢索郵件更高效，郵件檢索結果，支持導出、郵件保全、郵件公證。
263雲歸檔特色功能
3、公證保全：
給重要的歸檔郵件開啟保全，開啟保全的郵件不會因歸檔策略變化或其他原因被刪除，讓重要的郵件永遠保存。
4、日誌審計、權限管理：
權限管理：支持創建的管理員，給管理員分配不同的權限；
日誌審計：每位管理員的操作都有詳細的日誌記錄，支持按操作時間、操作人、操作內容快速查詢，並按查詢條件導出日誌。
目前，263雲歸檔能夠根據企業客戶需求，可對全域用戶或指定用戶的收發郵件數據進行在線歸檔，分類管理、長期保留並允許實時搜索和訪問。主要是針對海量郵件數據進行有效的遷移和管理，263雲歸檔系統把郵件轉移到雲存儲空間上，使之存於日常的備份窗口外。當企業用戶需要查詢時，可以檢索郵件即時獲取所需數據，保持了郵件信息的原始狀態，實現了歷史郵件數據可追溯。
企業使用雲歸檔功能也是為了對原始郵件數據流進行復制和記錄，保證業務的郵件數據不丟失，可找回，可審計，想要在郵件收發完畢，同時同步收集歸檔完畢。那麼，企業就需要使用263雲歸檔來保障郵件的安全。
263雲歸檔，憑藉覆蓋海外（美國、香港等地）架設了多臺的中轉服務器，和運營級的團隊，高質量客服響應體系以及採用智能DNS技術、隊列自動遷移技術、底層網絡包控制技術，數據加密技術四大核心技術，可以保障海內外通信數據歸檔。避免了企業使用電子郵件可能出現的信息丟失、原始數據被變更篡改、惡意刪除等風險，確保企業無郵件數據缺失，保證郵件數據的完整性和真實性。
如果您還在為郵件空間不足、備份存儲困難、個人電腦硬件故障導致郵件丟失而煩惱，何不趁現在使用郵件雲歸檔系統，只需簡單操作，就可以隨心所欲掌控數據，重要的郵件，輕鬆保存。