昨日，財政部聯合國家檔案局發佈《關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（下稱《通知》），強調“來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力，各組織可以直接用於電子報銷、入賬、歸檔”。
（截圖自財政部官網）
這裡所說的電子會計憑證是指：單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。
近年來，為了適應國家普及發展電子政務的要求，早在2019年4月，國家檔案局、財政部和國家稅務總局已經聯合開展“電子發票電子化報銷、入賬、歸檔管理”試點。
（截圖自國家檔案局官網）
《通知》的下發不僅肯定了電子會計憑證的法律有效性，還明確指出“除法律和行政法規另有規定外，在符合相關條件的基礎上，各類組織可以直接使用電子會計憑證進行報銷、入賬、歸檔。”
下面泛微將為大家展示，如何在滿足《通知》規定條件的情況下，實現高效、智能報銷：
《通知》條件1：接收的電子會計憑證經查驗合法、真實。
電子發票、電子票據、銀行回執單等電子會計憑證加蓋的是“電子印章”，可以直接通過檢驗平臺驗真。
泛微移動報銷系統幫您“驗真”：為了提升報銷效率，泛微移動報銷系統可以直接和電子發票檢驗系統集成，通過二維碼採集智能識別票面信息，幫助各大組織在報銷的過程中智能識別發票真偽。
（發票驗真功能展示）
此外，泛微移動報銷系統已經接入電子簽章應用，幫助組織實現財務憑證線上簽署，在數字身份證書的保障下，確保每份單據真實、合法、有效。
《通知》條件2：電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現。
泛微移動報銷系統幫您“防篡改”：泛微移動報銷系統，有數字身份證書支持，全程電子化的報銷環境可以智能識別單據修改行為，確保憑證一經修改即刻作廢。
《通知》條件3：使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的審籤程序，且能有效防止電子會計憑證重複入賬。
泛微移動報銷系統幫您“去重”：泛微移動報銷通過電子發票夾幫助每位用戶檢查已有發票信息，導入新發票的過程中系統會自動比對電子發票夾內已有的發票信息，智能查重、自動提醒，防止重複報銷。
《通知》條件4：電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局第79號令）等要求。
《通知》已經明確指出：符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。
泛微移動報銷系統幫您“建檔”：通過與外部系統集成，發票報銷結束後，已完成報銷的發票自動入賬、歸檔，能夠按票據類型、日期、金額等條件對發票數據進行查詢與統計分析。
小結：
隨著國家“放管服”改革的不斷深化，電子簽章已經逐漸普及應用到各個行業，電子會計憑證電子報銷入賬歸檔的執行，將幫助組織真正實現無紙化報銷。
未來，泛微將藉助電子簽章、數字簽名技術，不斷為各類組織提供全程電子化報銷解決方案，幫助更多組織實現安全、高效、便捷的無紙化報銷。
