首先我們先了解一下企業檔案是什麼？
一般來說，企業檔案是指企業在黨政管理、生產經營、科技研發及項目投資、產權變動等過程中形成的對國家、社會和公司具有保存價值的各種載體記錄的材料（包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等）。
企業檔案的分類
一般情況下，企業檔案分為：管理工作檔案、人事檔案、會計檔案、經營貿易檔案、科技檔案、電子文件及電子檔案。
下面，我結合自身實際工作說明各類檔案是如何產生的以及歸檔要求。
管理工作檔案
（一）管理工作檔案是指黨群、行政管理、後勤工作及員工人事管理、財會等職能部門在日常工作中形成的各種載體檔案。
（二）要遵循“誰主辦、誰歸檔，誰承辦、誰歸檔”的原則，文件處理完畢後，應及時收集歸檔，不應留在主辦、承辦人手中。重要文件、資料即時歸檔。
（三）對在工作中形成的非行文的文字材料（如：計劃、調查、統計、考核、總結、報告、記錄、會議議題材料及會議記錄等），更要注重日常的收集、整理，待年終視其重要程度分別整理歸檔。
（四）案件處理過程中形成的所有文件材料，在其發生法律效力或執行完畢後，必須歸檔。如所涉糾紛已有業務合同檔案的，可在新立卷的法律文書中做互補說明；如無業務合同檔案的，法律部門有關辦案人員應於法律文書發生法律效力或執行完畢後，將在承辦案件過程中形成的所有文字材料與法律文書一併歸檔。
（五）關於生產安全事故檔案的收集、整理及歸檔，嚴格按照《生產安全事故檔案管理辦法》及公司相關規定執行。
（六）在整理歸檔文件材料時，應將每份文件的正本與附件、印件與底稿、批覆與請示、轉發文與原件、多種文字形成的同一文件等一起整理，不得分開。
（七）對文件的整理歸檔一般按年度進行。通常文件歸入形成年度；跨年度的批覆與請示，放在覆文年度；計劃、總結、統計報表等放在針對年度；跨年度的會議文件放在會議開幕年度；非訴訟案件放在結案年度；具有不同保管期限的文件應分別整理歸檔。
（八）對在各種大型會議及活動中形成的聲像、照片等不同載體的記錄材料，應同產生的文字材料一併歸檔。
人事檔案
員工人事檔案是指公司各單位勞動、組織、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關員工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。
幹部、人事檔案由單位組織人事部門統一管理，其職責、內容、分類、範圍、收集、鑑別與歸檔、保管與保護、提供和利用、傳遞等工作和要求，根據國家有關規定執行。
會計檔案
（一）會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料。它是反映企業經濟活動的重要史料和證據，是企業的重要檔案之一。
（二）企業每年形成的會計檔案，應由財務會計部門按照歸檔要求，負責整理裝訂成冊。當年的會計檔案，在會計年度結束後，可暫由財務會計部門保管1年。1年期滿後，由財務會計部門編造目錄，配合檔案人員，辦理交接手續，由檔案部門統一保管。
（三）會計檔案原件原則上不能借出，如有特殊需要，須報企業財務主管領導及檔案主管領導批准（案件性調查要經紀委部門同意），不得拆散原卷冊，並應限期歸還。
（四）各單位的預算、計劃、制度、評估備案表、基礎材料、各類擔保等文件材料，執行文書檔案管理規定。
歸檔要求及歸檔範圍按照《會計檔案管理辦法》執行。
經營貿易檔案
（一）經營貿易檔案是指在資產經營、產品貿易及產權貿易活動中，形成的各種業務合同、協議、意向書更改文書等具有保存價值的各種載體形式的一切記錄材料。
（二）各業務人員有責任對在經營貿易活動過程中形成的各種記錄材料進行日常收集、整理，特別要注意收集經營貿易對方的有關記錄材料（如：更改通知、談判記錄、來函、來信、傳真等），待經營貿易活動結束後，視其各自的保存價值進行整理、立卷。
（三）對經營貿易週期較長的項目，其文件材料可按階段或現期利用頻率的高低分期分批整理歸檔。
（四）對經營貿易中涉及產權、股權、使用權證明，及資本運作時發生的相關材料（如：增持增發、資本投資、資產剝離、公司分立等），須及時整理立卷後進行移交歸檔。
（五）在經營貿易活動中所形成的各種文字材料，凡是對國家或企業具有一定的政治影響和歷史憑證的；具有技術典範和可作為工作業績的；做法經驗可作借鑑的；可能會出現經濟糾紛的，不論經營貿易項目大小均應歸檔，並做永久或長期保存。
（六）為了維護企業的利益，儘量減少不必要的經濟損失，應特別注意建立好客戶檔案。
（七）對在經營貿易活動中所形成的聲像、照片等不同載體的記錄材料，要做好文字說明，連同相關文字材料一併歸檔。
歸檔範圍按照“檔案歸檔範圍及保管期限表”的歸檔範圍執行。
科技檔案
（一）科技檔案是指企業從事科研和技術改造活動中，形成的具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的科技文件材料。
（二）科技檔案及文件材料的形成、收集、整理是科研、生產型企業檔案的主體和核心信息資源，各級領導、科研和技術改造各級管理人員要把科技文件材料的形成、收集、整理、歸檔工作納入管理制度、工作計劃和工作程序及相關人員的職責範圍和崗位責任制。
（三）科技檔案是廣大科技、技改、管理人員辛勤勞動的結晶，是企業的寶貴財產，每項科研課題和技改項目都應完整、準確、系統地進行歸檔，決不能分散在各單位或個人手中。要自覺遵守有關科技檔案保密規定和制度，嚴防失密、洩密事件的發生。
（四）科技、項目、技改項目和建檔工作要實行“四同步”管理：下達計劃任務與提出文件材料的歸檔要同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成情況要同步；項目驗收、鑑定與檔案材料驗收、鑑定要同步；成果上報登記、評獎以及申報優質工程與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料要同步。
（五）企業新增產能的投資項目、在原產能基礎上進行的技術改造項目、與生產建設配套的或獨立的基建項目所產生的檔案，統稱為固定資產投資項目檔案，是科技檔案的重要組成部分。應嚴格按《固定資產投資項目檔案驗收管理辦法》進行項目檔案歸檔工作。各單位在對固定資產投資項目進行驗收時，須有檔案部門參加，對應當歸檔的文件材料進行評估驗收。檔案未通過驗收的，不得進行竣工驗收。
科技檔案歸檔要求
（一）科研開發、產品試製、技術改造及其他固定資產投資項目，由項目負責人負責組織立卷歸檔工作。待項目完成或某部分結束後，對所形成的技術文件材料進行系統整理，經審查驗收後歸檔。
（二）科研和技改相關人員調離前，必須將本人承擔的項目材料整理歸檔，並由本單位負責人、專（兼）職檔案員簽發《項目材料移交證明單》，交到檔案部門，檔案部門在調離手續單上簽字後，方可辦理調離。
歸檔範圍按照《科學技術研究檔案管理暫行規定》執行。
電子文件及電子檔案
電子文件是指在處理公務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。
電子檔案是具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件產品和軟、硬件說明。
電子文件的歸檔與電子檔案的管理，按照《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《電子文件歸檔與管理規範》等相關規定的要求執行。
以上是我的粗淺認識，歡迎讀者批評指正。
