同学,班费都管不好你还能管什么?

我,李莎莎,从小就是热心开朗,品学兼优的好学生,每次的班长选举都毫无疑问的是我。但踏入大学校园以后,这班长的任务却成了我的一个噩梦。

从小学到初中,再到高中,我都是班长,但那个时候的班长就是带领同学参加一些公益活动,或是代表班级发言,并不管钱,钱都是老师或是家委会统一管理。

踏入大学的校门,我不再受老师的万分关注,不再受家长的管束,我觉得自己像一只飞出笼子的小鸟,自由飞翔。班长竞选,我又不出意料的当选了,我终于可以真正的发挥自己的能力了。

当选第一天,收集班费是当务之急,我们班级要从众多的班中脱颖而出必须要与众不同,但是没有经费啥事都很难呀。先收个一人200元吧,大家都是刚进入大学,还是比较爽快,很快钱就收齐了,7400多元钱,好大一笔,我还从没管过这么多钱呢。

先用EXCEL做了一张表,非常清楚,轻松搞定。

第一个周末,来到这个陌生的城市,先组织大家去秋游,交通费加上吃的以及门票,1000多元就搞定了,我太牛了。。。。。哈哈,有两个同学是本地的,家里有事,没有去,基本全班都去了,这次玩的很开心,大家也很快熟悉了。

回来后,我赶快把这次的花费记录公示一下,当时我带了一个小本子,把所有的花费一笔一笔的记录了,全班37个人,交通费花了140元,门票花了175,中间大家喝水花了200,最后吃饭花了1000多。搞定,很清楚,立刻把花费表公示出来了。每人平均48元。

可是这第一次公示一出,我没想到引起了好大的风波。

先是没去的两个同学找过来,因为他们没有参加,他们不认为自己要出这个钱,我和他们解释了,班费是大家共同的出资,如果全班同学都参加,没参加的几个人也要出钱,一个是集体活动,二是将来很难统计。这是就是这48元钱,他们不依不饶,每天来找我。。。我也是磨的没脾气了。

之后,又有同学来问,那天没吃啥东西,为啥花了1000多?我解释了,可是当时的单据也没有留下,我也是百口莫辩呀。

之后背后说我的传言就开始了,说我挪用班费啥的,我气的够呛,但是因为当时没注意留存这些单据页很被动。

最后没参加活动的同学我重新计算了,又重新公示,每个人50.72元,我手中的帐就有些复杂了,如果每次都有几个人不去,这会越记越乱呀,没法子,只能这样了。因为调整的问题,又掀起大家一波不满,怎算个帐都能算错,我也是哑巴吃黄连。

过了几周,事情总算过去了,因为我们班男生少,我又组织了和其他班的联欢活动,这次我小心了,谁没去,谁去了,花费的单据,活动的照片我都留下了,活动完成我仔细的计算和记录下来,把所有的单据拍照然后放到EXCEL里,整整折腾了我一个晚上,感觉好累呀。我想总算没问题了吧。

结果又有人找过来,说中间有些活动没有参加,不应该出这部分的钱。。。。你说你没参加我不算你钱就好了,结果中间没参加的项目还要不算钱,我快疯了,又重新算了一晚上。我没想到小小班费让我看到了各种人性,这些大爷们太难伺候了。

萌生退意之时,我到网上处搜索最后找到了一款小程序“百事AA记账”,尝试了一次班费记账,天呀,原来班费管理可以这么简单,怎么早没有找到它!!!

不多说,上图。

所有的费用全透明,没有暗箱操作,再也没有同学来找我扯皮了,再也不用费力计算和公示了。等到了期末,我按照工具自动计算的结果把剩下的钱退给大家就好了。

一个小小的班费,总算完满的解决了,可是这也反映出我们在踏入社会时,可能面对的问题,而应该如何发现和解决问题,也让我们了解了人和人之间的信任和理解。通过这个小事情,让我知道,我们不但要学习知识,更要学习方法,去解决我们工作和人生当中的问题。班费管好了,将来才能更好的管理工作,管理人生。