任務可視化執行方案,讓工作變得更輕鬆

目標

以效率和質量為目標,用最簡單的流程、最容易實施的操作,來完成故事、任務燃盡的可視化、全局性的管理。

提升團隊的協作能力和整體效率。

可視化看板管理

故事

所有故事按優先級(紅、橙、黃、藍)自上而下排列。

任務

故事拆分成具體的等待燃盡的任務項。

進行中

進行中的任務,用信號燈(紅、黃、綠)標記進度

等待測試

故事對應的所有任務完成後,將故事移到等待測試。如有問題需要修復,把故事移回故事欄,為修復創建新任務卡片。

完成

所有已完成故事。

每日站立會

例會時間

由團隊承諾一個開始時間點,能更好的符合團隊和推動團隊成員遵守。

看板上放置一張簽名表,遲到(缺席)人員每遲到(缺席)一次,就寫上自己的名字一次。

站立會時間控制在15分鐘左右。

發言令牌(增強趣味性、靈活性)

採用發言令牌機制,從一個人傳遞給下一個人。

令牌可以是任何物件,如果團成員有話要說時得拿著它才能發言。

由發言人決定接下來傳給誰,有助於保持會議的流暢,拿著令牌的人更清楚團隊其他人在等待。

三個問題(包括但不侷限)

昨天我做了什麼?

今天我要做什麼?

我遇到了什麼樣的障礙?

處理問題原則

站立會只暴露問題,不擴大討論。

問題涉及人員會後私下討論。

問題需要日清,無法日清的問題,需要上到看板有燃盡計劃。

看板移動

會議結束後,由責任人根據站立會反饋情況,對看板上任務進行移動或標記。

七分鐘瞭解Scrum