图解国际工程投标流程

虽然新冠病毒的疫情还在继续,但是国内各大对外工程承包企业,机电设备厂商,也都复工了。

据大家反映,国际工程业务开展和项目执行都受到了极大的影响。

即使复工,有些企业也只是让部分员工轮流到岗值班。

毕竟人员出境和物流都还在半停滞状态,而且第三世界国家的疫情应对和医疗条件都十分落后,外出开展业务和项目执行,都会增加驻外人员的感染风险。

同国外的一些朋友联系,他们基本在所在国都闭门不出,坚持隔离。

在这段时间,大家除了照顾好自己,保持身体健康,还得为后续的工作多做准备。

无论是踏入国际工程领域的新人,还是久经考验的老兵,学习和回顾下国际业务知识都是很必要的。

咱们的编辑美女,小熊猫,结合国内大型对外承包企业的经验和业内专家的专著,特别为大家总结和归纳了,国际工程投议标流程。

下面一起来学习下吧!


图解国际工程投标流程

1

项目信息收集和跟踪

根据国别战略和营销策略,安排营销资源,运用在当地信息渠道获取有价值的项目信息并对特定项目进行跟踪,是地区营销的初期工作。

根据收集到的项目信息,选取有价值的项目做预考察和预可研工作,筛选出拟投标的项目。

图解国际工程投标流程

2

决定实施主体并立项

在项目预可研的基础上,公司根据自身的能力决定项目实施主体,并通过立项获取投标资源,保证投标工作可以继续开展。

图解国际工程投标流程

3

通过资格预审

公司按照业主的招标书要求提交资格审查材料进行资格预审,从而取得投标资格。

4

购买标书

通过资格预审后,由前期开发主体按照招标公告要求,购买标书。

图解国际工程投标流程


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批准成立投标工作小组

购买标书文件后,由国际部牵头组建,投标领导小组批准成立投标工作小组。

图解国际工程投标流程

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制定项目投标计划

投标经理获得任命后,应及时编制项目投标计划,经投标领导小组审批后严格执行,将计划下发至投标工作小组成员。当计划发生变更时,投标经理应及时报投标领导小组审批后方能按新计划执行,并应将变更内容及时通知投标工作小组成员。

项目投标计划必须明确分工、责任人、联系方式和工作内容和提交时间。

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投标启动会

投标经理在项目投标计划获得批准后,及时组织召开项目投标启动会。投标工作小组成员应按时参加投标启动会,并严格按照项目投标计划中规定的内容和时间提交相关资料和文件。

对于项目投标计划若有异议,工作组成员提出后,由投标经理按相关程序报请批准后方能调整计划,在工作调整通知送达前必须按原计划执行。

投标启动会应确定项目投标策略和模式,建立联系人通讯录;确定是否需要外部资源,如咨询单位、分包商、律师、税务等;初步确定主机供 应商;初步确定融资方案计划;确定现场踏勘时间和人员等。

投标启动会后须编制会议纪要。

8

现场考察

根据项目投标需要,投标工作小组组织相关人员现场考察和收资,并编写技术考察报告和商务考察报告,标书经理汇总考察报告并在投标工作小组内部发布。

图解国际工程投标流程

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编制投标文件

投标工作小组成员负责对投标项目进行申报,联系商会办理支持函、 投议标许可,收集各种资质文件,申请办理投标保函。

投标工作小组成员根据招标文件要求和职责分工编制技术标和商务标(含报价和融资方案),编制、校核完成后,提交给投标经理汇总。投标经理组织投标工作小组人员系统审核投标文件,是否满足招标文件的要求,并修订完成。

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递交投标文件参与开标

投标经理负责安排投标工作小组人员在招标文件规定的时间和地点,将正式出版的投标文件递交给招标单位。

投标经理负责组织人员按照招标单位要求参与开标活动,按招标文件要求指定开标陈述人员,开标时应认真了解和记录全部唱标内容,如:所有投标人的报价、主要性能保证值、投标保函提交情况等。

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澄清答疑

为了纠正对招标书的理解偏差,验证自身的猜想,降低风险,由公司负责与业主进行招标书答疑澄清的工作,包括参加标前会、成立投标团队,技术澄清和商务澄清四项主要工作。首先公司组织力量参加标前会,并组建投标团队。投标团队就招标书的技术问题和商务问题向业主提出澄清要求。

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合同洽谈及签订

(1)在获得中标通知书后,投标经理应立即组织相关部门、人员开展 合同谈判工作,公司同时任命一名项目经理参与合同谈判。

(2)投标经理负责统筹安排合同谈判工作,公司指定合同法定代表被 授权人全程参与谈判;

(3)合同谈判过程中,谈判人员必须遵循公司投标和合同谈判原则,服从投标经理的统一安排和法定代表被授权人的决定,严格按照合同评审意见进行谈判;

(4)合同谈判过程中若出现重大变故,投标经理和法定代表被授权人 应立即将有关情况和处理意见报请投标领导小组批示后,方能进行下一步谈判工作;

(5)合同谈判双方达成一致意见后,公司法定代表人或其授权人在规 定的时间和地点签字盖章。只有双方签字并盖章的中标合同方能成立或生效。

13

项目交底

(1)合同签订后,公司针对项目的具体要求及时成立项目经理部;投标经理组织项目移交会,将项目相关资料和遗留问题移交给项目经理部, 并做好会议记录和移交手续。

(2)投标经理应对投标工作进行总结,对比分析竞争对手投标状况、 公司合同谈判和投标文件的差异性、标书编制过程中出现的差异等内容, 并呈报投标领导小组。

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项目总结和归档

(1)项目无论中标或未中标,投标经理均需编写投标工作总结,并负责将移交档案明细表和相关资料移交给国际部;投标工作总结包含但不限于如下内容:

项目基本情况介绍、竞争对手、标书编制阶段和开标后澄清阶段所做 工作、突发事件及处理、经验教训和建议、改进措施。

(2)投标经理有责任在投标期满后一个星期内联系业主退回投标保证金或投标保函。业主要求支付(或代扣)中标服务费需有相应收费依据文件,在公司领导同意后,投标经理负责办理支付或代扣程序。

(3)项目公布中标结果或项目移交后一个月内,投标经理将投标工作有关资料整理成册并移交国际部。


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