在家办公如何保持高效工作?我有自己的方法

今天是在家工作的第9天

想和大家聊聊我是怎样在家办公的。这个想法源于昨天晚上同事向我诉苦,因为无法按时完成工作,领导要求按时完成工作。无奈,他只能选择晚上加班。

他有两个娃,自己在家。现在学校没开学,他说自己苦不堪言,一个人当爹又当妈。其实我了解他,家里有娃,事情多是事实,但同时他也是手机控,一看手机就没节制。

我想我有必要总结一下自己是怎样工作的,所以写了这篇文章。

在家办公如何保持高效工作?我有自己的方法

01 在家办公要有适合自己的方法

心理学家阿尔弗雷德说:我们的痛苦和烦恼不来自于事件本身,而来自于我们加在上面的观念。

我们如何很好的在家完成工作,首先是个心态问题。

如果一个人把工作当负担,心里抗拒还不得不做,这个人通常会在行动上拖延,不会直奔主题而是去做令自己愉悦的事情,比如看手机。

因为心理上容易接受,所以容易开始。

直到工作拖不下去。就像下面这样:

时间还早,我先看会儿手机吧,这上面有我关心的内容,那个谁又出问题了,我可是他的粉丝呀。

现在是上午,一会儿再工作也不晚,下午6点之前应该能把报表交给领导。

在家工作就是舒服,时间自由支配,现在先追个剧,看完再努力工作。

时间在飞快的过去,当要提交工作的时候,发现时间上已经来不及。领导催促,又没办法马上完成,无奈只好晚上加班。

于是你问自己,我努力的晚上加班,为什么工作却做得一般?

观念错了,行为也就错了。

在家办公如何保持高效工作?我有自己的方法

02 家中工作要想好,事先规划少不了

1.在家办公表面上看似自由自在,实际上比在公司上班有更高的要求。

在公司上班,你不用看孩子,不用做饭,不用打扫卫生,甚至连办公软件都不用自己下载,有专业的人为你服务,你可以专心致志的工作。

在家就不同了,你要完成领导安排的作,在公司规定的时间点与领导和同事沟通,还要克服各种工作外的干扰,比如该怎么带孩子,中午吃什么?什么时间洗衣服等等。

此时你的角色不仅是职场人,还是丈夫、父亲、儿子和宅男。

心里想着去做重要的事情,却因为要帮孩子穿衣或忙着准备早餐分了心,你感觉自己不在状态,你感到力不从心,感觉没有好心情。

为什么会这样?你不觉得这一切都是自己造成的?因为你没有确定怎么工作,没把时间好好利用起来,没有凝聚目标。

而在家办公的重点,是要事先做好规划,保证工作时间,任务优先。

在家办公如何保持高效工作?我有自己的方法

2.在家工作的意义在于记录自己

以前柳比歇夫在《奇特的一生》中写过一句话:想要规划自己,先要记录自己。

这句话对我的心灵造成冲击的同时,也让我开始思考记录自己的方法。

怎样记录自己?单纯地写日记做纯文字地记录吗?是,还是不是?我也不知道。

做了很多尝试之后,有一天忽然顿悟,做好每一天的工作,不就是在记录自己?我决定做好每天的工作,充实过好每一天。

生命是由时间组成的,工作何尝不是?工作是人生当中重要的部分,所以利用好时间就显得尤其重要。

历史上有许多充分利用时间获得胜利的例子:

比如朱元璋鄱阳湖大战陈友谅,就是充分利用起风的那段时间,才火烧战船,战胜了比自己强大许多的陈友谅。这和三国时期的诸葛亮火烧连营何其相似?

再比如《囧妈》上映,也是充分利用时间节点,才博得众多人的评论和关注。

我们的工作又何尝不是这样?你充分利用好一天内的时间,规划好要做的内容,做好工作上的事情,那你就是在认真的记录自己。

说了这么多,还是先确定如何运用时间,充分而有效的在家工作吧。

我采用了卡片工作法、番茄时钟法。

结果证明,用这两种方法在家工作,效果杠杠滴。(我都忍不住要笑出声来,高兴的不要不要的,这也太简单啦。)

在家办公如何保持高效工作?我有自己的方法

03 时间运用的自我修炼,是你和别人不一样的地方

1.可以帮人高效工作的卡片工作法

尽管是在家办公,我还是喜欢像在公司一样,用卡片分段记录工作,每张卡片上都是一段小的思维导图。所以我的工作台贴满卡片也就不足为奇了。

要知道在家办公是独立完成一项工作。

你不可能像在公司一样有其他同事做辅助,许多工作内容从表格制作,数据计算,编码填写,到最后向上司汇报工作结果,可都是需要时间的。

用卡片能有效的提高工作效率。

比如我的任务分成几个小的阶段,一天的工作量写在4张卡片上,每次用两个小时完成一张卡片上的工作。

这样从早上8:00开始工作到中午12点,可以拆掉两张卡片扔到垃圾桶里,代表上午的工作已完成。

取得阶段性胜利之后,中午和同事、领导就工作上的事情进行交流,确保任务完成的准确无误,然后开始下午的工作。

卡片工作法的优点在于有一个清晰的工作流程,能很好的把握工作节奏。

缺点在于遇到随机安排的工作,你要根据安排重新组合。

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2.用番茄时钟法聚焦目标

如果说工作卡片法是像写思维导图一样,用思维树的方式做工作,形式上有一点散落,不够具体和明确,那么用番茄时钟则是聚焦目标。

番茄时钟讲述的核心是,要在一个时间块里只专心完成一件事。

就比如我们的工作是一个整体,你如何把它完成还不觉得累,理想的办法是将整体分解成小目标,一件事一件事的来完成。

经过多个时间块组合,以至于达成目标。

题外话:每完成一段工作,我都要起来跳一跳,运动一会儿有利于提高身体机能哦。

在家办公如何保持高效工作?我有自己的方法

04  提高自己的工作时间使用率

同事曾经向我抱怨,我每天也工作8小时,可晚上还要加班,工作怎么总是做不完的?

开始我都有点莫名其妙,大家都一样,你8小时后还要加班?难道领导布置的工作不均衡?

在家办公一段时间之后我才明白,他只是完成了工作时间,却没有完成工作目标。8小时之内的工作没完成,要提交工作结果只能继续加班。

所以我们应该注意怎样提高自己的工作时间和工作使用率?

其实大家应该了解飞轮理论为了使静止的飞轮能够飞快的转动,刚刚开始的时候比较费力,当飞轮旋转到不用加力就能克服障碍,克服飞速转动的临界点之后,在惯性的作用下,就算不用力,飞轮也能够快速的转动。

在家办公如何保持高效工作?我有自己的方法

在工作当中如何应用飞轮效应?

为了保持工作状态,我们应该把有效的时间段连接起来,在工作中不要为其它事情分心,保持工作的连贯性,这样做能够有效的防止产生惰性。

举个例子,同事和你聊天,聊到一个共同的话题,于是两人聊兴大发,于是忘了手头的工作,于是聊到最后发现工作没有完成,而聊天用了很长时间。

从早上做到中午,四个小时里很可能你只有一个小时在工作。所以即使上午的工作时间完全过去,你也没有完成工作目标。

运用飞轮效应能够有效的克服惰性,一旦开始工作,请保持专注,使良好的状态持续下去,这样后面才会有令人满意的结果。

谢谢大家的时间,共勉。


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