信息爆炸的时代,我们该如何保持专注和高效?

信息爆炸的时代,我们该如何保持专注和高效?

相信这个已不是什么新鲜的命题!

今天刚看学习完国际专家学者玛莎·加百列的一段视频,觉得里面她阐述的一些东西值得跟大家简单分享下!

信息爆炸的时代,我们该如何保持专注和高效?

如何保持专注和高效

当今社会下,尤其是科技高速发展的中国,截止19年初人手就有已1.12部手机,更不用说2020年。每天工作上、生活中各种信息,包括但不仅限于,微信\QQ等SNS相关消息,新闻资讯、学习推送信息,兴趣订阅,购物注销,以及各种视频相关的信息,等等。

以自己为例,每天起床后,等待自己的除了微信里已有的各种消息和朋友圈更新,就至少有36氪的新闻,樊登读书和富途早晚报,之后才是进入正式的工作时间,处理客户的回复和公司/产品的相关新消息。

信息量是与日俱增,但人脑只有一个,时间对所有人也是公平的,这时候怎么处理会比较合适?类似关于信息处理或效率的问题或文章,相信大家都有看过不少,也有自己的处理方法和习惯。

信息爆炸的时代,我们该如何保持专注和高效?

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而今天,曾获得最佳畅销书目作家,也是相关领域专家学者的玛莎·加百列,她就结合自己的一些亲身的体会,给我们分享了她的一些见解和建议,希望能够帮到所有需要的朋友。

对于信息处理,目前国际上研究发现,其实主流处理方式,有以下3种:

1.多任务模式

这种相信是大多数人都知晓,也有不少人仍在使用的。不好说一定是错,毕竟每个人的情况都是不同的。

但科学研究发现,人们每1小时37次转换电脑或手机窗口。每次转换窗口,都会损耗1秒的思考时间,从而降低影响个人的创造力和决策能力。

2.推后处理模式

顾名思义,就是人们把不紧急的,其中也包括重要不紧急的信息,都往后推,规划好或就告诉自己,等晚些有空了再处理。“Okay,this is important, I will do this later.”

而实际的结果呢?

人们大多都没有那么多的“later”,“Later never comes!"

因此,相信很多使用过这种方式的人也一定会很苦恼,他们因此错失了很多重要的信息和机会。

3. 标题法

这个也是很多人,尤其是企业管理者和领导们在用的方法。

因为时间有限,而需要读阅的信息量过大,无法详细阅读,所以也就产生了这种特别的处理方式。

乍一眼看,好像的确有道理,在有些企业管理的实际运用中也有些作用。

但是,玛莎·加百列认为,只是处理阅读标题而并未了解实际详细内容,没有深入去理解,这样的读者是无法获取到有助于自己决策的足够信息。

所以,总的看来,在当今时代信息量空前巨大而且还不断膨胀的情况下,她认为以上的3种处理方式都不理想,也不适用于大多数人。

至于如何保持专注和高效,她给出了自己的3条个人建议:

信息爆炸的时代,我们该如何保持专注和高效?

Tips


1.专注,只做一件事,拒绝多任务模式

2.不管何时,处理时就做到速度及时,直到完成

3.无论每天有多少信息和干扰,都对自己保证会付诸实际行动,保证自己在第二天会收获成果

总之,“在被信息包围的时代,我们需要自己的原则(Discipline)” 。

用她的一句原话来说:

We always suffer from one of these two things, discipline or regret. I think discipline is better, because it get the habit and get it continued with you.

我们经常受到两件事情的折磨,不是原则就是后悔。我觉得原则更好,因为它帮助你形成自己的习惯并坚持下去。

这也是我近年来一直在学习和实践的,希望结合自己的目标和原则,更加合理的分类规划和高效处理每天的信息和问题。

不管怎样,工作是做不完的,问题也是处理不完的,保持好乐观积极的态度,培养良好的工作和生活习惯,希望大家都能不断进步,拥有精彩的每一天!

最后文末,奉上自己做的一份思维导图,供所有在努力通往成功路上的人共同分享!

希望对你有所帮助!

信息爆炸的时代,我们该如何保持专注和高效?

思维导图

Where there is a will, there is a way! 有志者,事竟成!

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