字節行政戰“疫”日記

自1月23日起,被按下“暫停鍵”的武漢,經歷了76個日日夜夜後,終於在2020年4月8日按下了“重啟鍵”,正式解封。在這些日子裡,字節跳動的行政同學們一直忙碌於戰“疫”一線上,做好防疫工作的同時,隨時等待同學們的“迴歸”。

一月 | “這輩子,你有沒有為什麼拼過命? 有,口罩”

春節假期前,同學們已經開始陸陸續續的回家。疫情情況還未非常明朗,敏銳的行政同學們第一時間感受到疫情的嚴峻,於1月17日起啟動每日辦公區域的消殺工作,並協同採購同學投身於防護物資的籌備工作中。

隨著疫情的發展,防護物品需求量也在劇增,尤其是口罩貨源非常緊缺。即使行政同學從春節前就開始協同公司採購同學籌備應急物資採購工作,採購同學一直處於“找渠道、訂貨、交錢、退款、再找渠道”無限循環中,行政同學們的口罩落地工作也困難重重。但大家一致堅定地認為:“防護用品要先保障一線的醫護人員,我們可以再等等。”

二月 | “這都是我們應該做的”

大年三十晚,電視機裡還是春節聯歡晚會熟悉的聲音。大多數同學們都與家人團聚,討論著精彩的節目和疫情的近況。手機的提示燈光一直在亮著,行政同學還在忙著協調物資採購、辦公室關閉等工作。有幾位新婚的行政同學,擔心受疫情影響無法按時返回工作地,選擇放棄了與家人的團聚,獨自留守工作地。

大年初二開始,行政同學們就開始了無間斷工作。以前沒有吃飯拿著手機的習慣的同學,也開始捧著手機吃飯,生怕錯過任何一條重要的信息。有的行政同學帶著家人外出旅遊,也選擇放棄早早預訂好的特色景點或項目,留在酒店工作,及時回覆同學們每一條飛書消息。即使在深夜突然拉起的會議,點擊加入後看見的是每一張行政同學疲憊但認真的臉龐,無一缺席。

這些行政同學中,沒有任何一個人有怨言,大家都在說:“這是我們應該做的。“

”不論幾點不論在哪,我們都在“

行政後勤團隊的同學,第一時間著手疫情期間的供餐方案及制度,實行盒餐制、設置固定分發點位、免洗消毒洗手液及“一米線”,減少感染和傳播疾病的風險。即使處於居家辦公期間,安全團隊的同學也在深夜緊急上線調查問卷,處理公司同學口罩郵寄需求。同時針對差旅中的同學,整理出全球各地針對中國的出入境最新政策,保障大家能順利出行及返程。

隨著疫情發展,公司返崗安排也隨之更新了數次,並建議同學儘量避開返程高峰。許多行政同學主動選擇成為“逆行者”踏上了返程之路,提前開始居家隔離,以儘早進入工區保障我們的行政服務。雖然多數辦公區已經關閉,通過健康檢測的行政同學們仍進出數百次,為居家辦公的同學打包好備用電腦寄出,為公司的線上辦公貢獻自己的一份力量。

字節行政戰“疫”日記 | 好久不見 歡迎回來

“逆行者”們

字節行政戰“疫”日記 | 好久不見 歡迎回來

仔細消毒每一個快遞

“你們需要,我們就有”

口罩是疫情時期保護個人安全的第一道防線,已經成為市場“硬通貨”。行政的同學為了保障大家返程工作的健康安全,也成功建立起口罩郵寄“流水線”,將口罩逐一寄往同學手中。暖心的分裝不僅能更好攜帶,也能保證每一份物資都不會被浪費。

經過大量的需求收集,行政同學每日都仔細整理併發布疫情動態播報,物資採購、防疫措施、行政服務等相關信息也即時更新,便於外地同學順利返程,同時為留守的ByteDancers提供生活便利。每日的播報,包含了滿滿行政同學的關心。雖然無法在現場為大家提供服務,但你們需要的信息,我們都會提供。

字節行政戰“疫”日記 | 好久不見 歡迎回來

分裝防疫物資

三月 | 萬轉雲山,歡迎回來

隨著疫情情況的好轉,萬物逐漸復甦,復工也近在眼前。忙碌了整個春節假期的行政同學已落實好各類防疫需求,完成上崗同學健康狀況追蹤記錄。在已確認復工的工區入口處設置了“一米線”、免洗洗手液、鞋底消毒墊等物品,還將前臺處的薄荷糖悄悄換成了酒精棉片。保潔阿姨們的消毒工作也不放過每一個細節,只為給同學們提供一個安心的辦公環境。此時,根據疫情的防控情況,還有少許地區仍有限流要求,我們依舊等待著所有同學返回的那一天。

萬水千山,歡迎大家回來。我們相信,所有美好都會如約而至。

字節行政戰“疫”日記 | 好久不見 歡迎回來

保潔阿姨正仔細的擦拭每一個角落

四月 | “愈”見武漢,別來無恙

四月已至,凜冬已過,我們所堅信的春日美好已如約而至,冬日裡那些緊張的情緒也隨著明媚的陽光逐漸緩解。道了許久的武漢加油,終於可以說出一句:“好久不見,別來無恙。”

武漢辦公室的行政同學們,不僅認真完成了辦公室每一個角落的消毒工作,還準備了全新的綠植,做好一切準備,等待大家的“迴歸”。

溫暖一直都在,我們也一直在努力。雖然從不站在聚光燈前,但會始終陪你度過艱難的每時每刻。2020年我們將保持始終學習、擁抱變化、溫暖有趣的態度,為大家帶來更好的行政服務,成為大家信賴的行政小夥伴。



分享到:


相關文章: