你可能不知道,PPT在保存時可以做出這麼多花樣!

每個軟件在保存或導出時,都可以選擇保存類型,對於 PPT 來說,有 28 種存儲格式,如果你利用其中一些,就可以做出更多花樣。

以 MS PPT 2016為例,打開已經制作好的一個 PPT,點擊【文件】、【另存為】,選擇好位置之後,在【保存類型】這裡,我們可以看到所有的 28 種左右的存儲格式。

pptx_

pptx 是 2007 以上版本 PPT 的默認格式,相比原先的 ppt 格式,能兼容更多的圖形、漸變、動畫等格式;低版本的,也就是 2003 版本的 PPT,是無法打開 pptx 格式的;除非你安裝一個兼容包,如果你不願意升級或者公司不讓升級你那老舊的 Office 2003 版本,歡迎在我們的公舉號後臺回覆【演示文檔兼容包】獲取兼容軟件。

ppt_

你可以選擇把 PPT 保存為 1997-2003 的 PPT 版本,它的後綴名是 ppt,保存老版本是為了在某些舊電腦、舊系統或舊軟件上,不產生格式變化或者不兼容的情況;然而,這種情況下,某些圖形、漸變和動畫效果自然會丟失。

PDF_

我們之前講過,保存為 PDF 可以一定程度上保證格式不變,方便傳輸,也保證了版權,對於一些不需要動畫的演示文檔很有用,有創意想法的你,甚至可以用 PPT 做一本牛哄哄的畫冊,保存為 PDF 格式,分享給同事和客戶。

圖片格式_

圖片格式包括 JPEG、PNG和GIF等等好幾種格式,選擇這些格式,保存的話,軟件會自動幫助你把每一頁 PPT 以圖片的形式全部保存下來,放在一個文件夾當中。當然你也可以選擇保存一種一張為圖片格式。

你可能不知道,PPT在保存時可以做出這麼多花樣!

視頻格式_

這裡的視頻格式有兩種,一種是 MP4,一種是 WMV,兩種格式都可以,MP4更通用,保存為視頻格式,你可以製作出高大上的視頻內容,或者把 PPT 自動化播放,適應很多不同的場合;另外,你還可以在 【文件】-【導出】這裡選擇【創建視頻】,可以錄製下激光筆和旁白等各種內容。在我們的微信公號後臺回覆 【演示文檔轉視頻】獲取我們之前做過的【如何用 PPT製作出高大上的視頻】吧。

自動放映格式_

自動放映格式為 ppsx 和舊版本的 ppsx 格式,這種格式的 PPT 生成的是直接放映的文件,也就是說,打開軟件時,自動放映。如果需要編輯,你可以直接修改後綴名為 對應的 ppt 或 pptx 格式就行了。

其他格式,我們就不多做介紹,除非你對 PPT 有更深入的研究,否則,掌握剛才我們說的內容基本可以應付平常的使用了。


分享到:


相關文章: