作者|王聰
來源|精益改善雜談
全文總計1207字,需閱讀4分鐘,以下為正文:
五個為什麼與因果分析圖(魚骨圖),是分析解決問題的兩個常用工具,也是最不容易區分的兩個工具。
最常用,是因為都是因果分析的邏輯思維。不容易區分是因為邏輯相近,而使用的場景有很大差異。
01
五Why的第一種理解
以前寫了一篇5Why的文章,大意是5Why必須和‘現地現物’相配合才能很好地運用。為了更好的說明這個事情,索性說的更細緻點,請看下圖:
用此圖來解釋5Why的邏輯,得到的是這樣的運用過程:
1、針對一個異常現象問第一個為什麼。
2、問完後會出現多個可能的原因。
3、篩選真實的原因。
關鍵點:如何篩選真實的原因呢,邏輯排除法?實操試錯法?現場確認法?,總之,要找出一個唯一確定的真因。
4、針對第一個為什麼的真因繼續追問第二個問什麼。
5、不斷深入、不斷篩選、不斷驗證,直到找到根因。
6、採取措施,解決根因。
7、驗證措施的有效性。
02
因果圖(魚骨)的使用方法
因果關係分析法(魚骨圖)是1953年,由日本的石川馨教授發明的。
對比:五個為什麼和‘現地現物’,是豐田創始人,豐田佐吉解決問題的常用方法。
魚骨圖的使用方法如下:
為了表達清晰,我將魚骨圖豎直放置,以和‘5Why的理解一’形成對比。
1、魚骨圖是基於異常現象,先從各個大的方面推測可能的原因,常見的是‘人機料法環測’。注意,只是常見,不是必須。
2、基於每一個大類的原因繼續推測更詳細的原因,這時,鼓勵基於異常現象的可能原因,展開充分的想象,鼓勵頭腦風暴。
3、基於中類型的原因,繼續頭腦風暴,繼續細化到具體的原因上。中類的原因可能一層,也可能多層,視具體情況而定。
4、基於頭腦風暴,排除掉一些推測的具體原因。
5、現場調研,繼續排除掉一些推測的具體原因。
6、剩下的原因是確定的根因
7、基於各個根因對異常現象的影響權重(帕雷多圖,二八原則),順次改善。
8、驗證措施的有效性
與‘5Why理解一’的異同:
1、都是基於推測,頭腦風暴來確定原因。原因都是層層深化的。
2、‘5Why理解一’強調層層確認,魚骨圖是最後統一確認。
可見,都是管理幹部坐在辦公室裡面構思的方式,只是確認的頻次有所不同。基於這樣的理解,5Why與魚骨圖並沒有本質的差異。
03
五Why的第二種理解
我學到的、我傳授的是另一種5Why,效果如何,請讀者自行分辨:
1、針對一個異常現象問第一個為什麼。
關鍵點:如果異常現象是大而模糊的,則進行分解,直到鎖定一個具體事例。
因為豐田有安東系統,因此在異常出現的第一時間就會報警,管理者就會快速到達異常的現場。
所以,豐田所解決的大部分問題是一個具體的問題。
2、詢問當事者剛剛因為什麼發生了異常。
3、如果當事者無法清晰識別,則與當事者現地現物現實的追溯。
4、鎖定第一個為什麼的真因後繼續追問第二個問什麼。
5、不斷深入、不斷的與當事者共同追溯,直到找到根因。
6、採取措施,解決根因。
7、驗證措施的有效性。
04
兩種5Whyde 理解、適用於兩種場景
5Why到底怎麼用,仁者見仁、智者見智。至於用5Why法,何時算找到了根因,我寫的前文《缺少現地現物,五Why就是樣子貨》。