又雙叒叕要做PPT?大胃總結的最強攻略來啦……

最近寫的PPT有點多,就有同事問我:大胃,你不覺得寫PPT很浪費時間嗎?你怎麼就那麼愛做PPT?

又雙叒叕要做PPT?大胃總結的最強攻略來啦……

心,痛痛的

好,今天咱們就來聊聊PPT,說到這,很多同學估計有點激動:今天大胃終於要分享如何做PPT了。

首先,對模板,大胃內心是排斥的。教程花大量篇幅來教如何把PPT做的更漂亮、更高大上。導致大家浪費大量時間在選圖、配色、排版等並不重要的地方。把原本簡單PPT變得很複雜。

今天大胃就來講講如何高效的做PPT。

雖然模板不重要,不過大胃還是會分享幾個最常用的PPT模板和配色,應該可以應對80%的場景。猴急的同學可以直接拉到最後查看領取方法。

愛學習還是耐心讀完,畢竟猴急的拿到也不一定會用。

1、為什麼要做PPT?

PPT的全稱是PowerPoint。作為生產力工具,PPT是一種輔助溝通、甚至最有效的溝通輔助工具。

我們可以先來看看PPT的幾種應用場景:

  • 項目方案彙報

項目方案彙報幾乎是職場最常見的應用場景。項目方案經常會涉及到:背景信息、項目週期、關鍵里程碑、階段性的產出等。要講清楚一個項目,十分鐘還是要的吧。

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一張圖介紹一個項目

​包括了項目背景信息、關鍵階段、階段產出、參與對象、步驟等,一眼就能搞清楚,是不是特別簡單?

  • 活動流程介紹

大胃不是表達能力特別強的人,如何把流程清晰的傳遞出去,對我來講是非常有挑戰的事情,直到我遇見了這張PPT:

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活動流程清晰吧

一張圖介紹活動流程、需要的行動等,不用講,大家都能明白,既省時又省力。

十分鐘都很難講清楚的事,兩張PPT就能搞定,就是辣麼省心。估計有同學會問:大胃做這樣的PPT是不是很難啊?我不會啊...

2、其實,PPT一點都不難

好的PPT既有power(力度)、又要有point(要點)。做到到這兩點,你就是優秀的PPTer。那麼問題來了:如何才能既有Power又有Point呢?我有兩個建議:

  • 需要一個好邏輯

在開始做PPT之前,首先要想清楚:PPT的對象是誰、想通過PPT達到什麼樣的目的、需要用到哪些內容/素材/信息、內容需要如何整理才能支撐你的目的?

比起匆忙打開PPT後一臉懵逼,提前梳理這些信息會讓你有更全局的看法。

知道這些就夠了?顯然不是。更重要的是用邏輯框架對這些內容進行梳理。

邏輯啊,好難啊!其實不然。常見的邏輯不外乎這麼幾種:

有立場,尋找理由、實例是支撐你的立場;從過去、現在到將來,講清楚一件事情;看到問題,分析原因並找到解決問題的方案;基於場景,明確衝突和疑問,病進行解答。

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常用的邏輯結構

​基於這些邏輯框架,再結合思維導圖等工具(參考文檔:職場人必備的三項技能)

,可以幫助我們快速整理內容/信息。

這時你突然發現,原來PPT的結構已經有了,剩下的只是如何把內容謄抄到PPT上面而已,so easy

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當年我做PPT課件時,使用的邏輯思維工具

2、需要一點點技巧

如何把內容謄抄到PPT上?你只需會三種技能:畫框、畫箭頭、上色。

有同學說了,真的這麼簡單?嗯,就是這麼簡單,因為我還有模板給你。

說到模板,有同學立馬抗議了:大胃你剛才還說模板不好,怎麼這會開始安利模板了呢?

我說的模板和他們的根本不是一回事:他們的模板為了更好看,我為了更高效;他們模板要很多,我這一個夠了。

下面就是我所說的模板(總用有436張,這張圖只顯示了其中的一小部分)。

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我的模板

是不是很簡單?!就是畫框、畫箭頭,但基本包含了做PPT需要的所有邏輯和元素。拿來即用,就問你棒不棒!

上色、還有上色呢?!上色更簡單。

以下幾個顏色隨意搭配,保證你的PPT配色高端大氣上檔次。

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這些顏色可以隨意搭配

​至於如何使用這些顏色,建議百度:PPT如何取色,裡面會有詳細教程。

好了,以上就是我做PPT的心得和方法了,希望你也可以一起成為PPT達人。

​職場小蘿蔔關愛者協會:

未來大胃和他的這些朋友們會陸續分享自己在職場上的一些心得和積累沉澱下來的工具方法,關注風向標,我們在這裡等你哦!​​​​


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