確定企業接待區功能需求
確定辦公室的功能需求，這些是辦公室裝修中需要執行的各種功能，接待區是辦公室功能設計的重要一種，接待區根據接待人數設計，並且需要有效的具體要求，通常接待處需要靠近地板或樓層的入口，以便員工可以打招呼，接待處需要使用打印機，接待還有什麼需要？需要多少空間以及電源插座的放置位置。
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辦公室功能區會議室設計需求
辦公室功能區會議室設計，您的辦公室會舉行什麼樣的會議？他們是一對一的會議，大型會議或兩者兼而有之？是否也涉及客戶或顧問？這些是要問自己以及與您一起使用，以便定義辦公室計劃需求。
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辦公室午餐區的需求
員工是在辦公室吃午餐嗎，每個人都可以同時吃飯嗎，還是可以由員工輪班吃飯來解決，廚房設施如何，辦公室的每個功能設計分區，都需要在辦公室中有一個“家”的感覺，為了確定茶水區位置，需要知道什麼辦公室功能以及員工工作情況，為每個辦公室功能創建一個優先需求列表，並將該列表包括在項目計劃中，這將幫助您選擇適合需要的辦公室佈局，併為項目創建預算。
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辦公室預算需求
概述目標並確定功能需求後，就需要為辦公室設計創建預算，創建辦公室規劃預算時的重要注意事項是：項目規模是多少？您是可以執行自己的小型項目，還是需要聘請專業的辦公室規劃師，室內設計師或建築師？如果您計劃移動牆壁和公用設施（例如管道和電氣設備），則可能需要聘請專業人員，建築物的管理公司應能夠就要求提供建議。
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辦公室傢俱需求
一些辦公傢俱可以在線購買，其他必須通過建材經銷商購買，很多辦公傢俱經銷商都有辦公室規劃專業人員，可以為您提供辦公傢俱系統的設計，佈局和安裝幫助，項目需要辦公室搬傢俱，如果是這樣，請確保在預算中包括搬家費用，這些通常被忽略的費用可能會增加預算。
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